Caracterización de Procesos y Procedimientos
La entidad ha establecido un Sistema Integrado de Planeación y Gestión - SIPG en el que se contempla lo siguiente:
Los procesos que hacen parte del Sistema Integrado de Planeación y Gestión - SIPG se han identificado y plasmado en el Mapa de Procesos Institucional, el cual muestra la secuencia e interacción entre los mismos por medio de diferentes niveles, tales como el Estratégico, Misional, de Apoyo, Transversal, y de Medición y Análisis.
La relación de los Procesos Misionales expuesta en el Mapa de Procesos evidencia la forma en que la entidad gestiona las políticas públicas, sin embargo, no implica ningún tipo de secuencia indispensable para dar cumplimiento al objeto de los mismos.
Cada proceso se encuentra documentado por medio de una caracterización integral, que se ajusta a las normas internacionales de calidad que garantizan una efectiva gestión orientada hacia los grupos de Valor de la Entidad. Cada caracterización incluye elementos clave como objetivo, alcance, Líder, Gestor(es), proveedores, entradas, Ciclo PHVA, salidas, usuarios y procedimientos. Adicionalmente, dentro del aplicativo interno de Calidad de la Función Pública, las caracterizaciones enlazan, por medio de hipervínculos, herramientas fundamentales para la gestión por procesos, tales como riesgos, indicadores, políticas de operación, formatos, guías, manuales, ficha de productos y servicios, y procedimientos.
Procesos y Procedimientos
Procedimiento Emisión de Concepto para la Aprobación de Nuevos Trámites
Procedimiento Promoción y Difusión Banco de Éxitos
Procedimiento Concursos Públicos y Abiertos
Procedimiento Evaluación Aspirantes a Cargos de Jefes de Control Interno o a quien hagas sus Veces
Procedimiento Reformas Administrativas
Procedimiento Elaboración y Ejecución del Plan de Acción Técnico
Procedimiento Selección Técnica de Cargos de Libre Nombramiento y Remoción
Procedimiento Formación y Capacitación
Procedimiento Implementación SIGEP
Procedimiento Elaboración de Contenidos Informativos
- Direccionamiento Estratégico
Procedimiento Formulación de Planes, Programas y Proyectos
Procedimiento Planificación Presupuestal
Procedimiento Administración de la Gestión del Riesgo
Procedimiento Diseño y Administración del Sistema Integrado de Gestión
- Generación Productos y Servicios para la Gestión Pública
Procedimiento Generación de Política
Procedimiento Instrumentalización de Política Pública
- Gestión Conocimiento y Grupos de Valor
Procedimiento Caracterización Grupos de Valor
Procedimiento Elaboración del Plan Integral
Procedimiento Administración de Archivos
Procedimiento Participación Función Pública en Eventos Internacionales
Procedimiento Gestión Internacional
Procedimiento Gerencia de Política
- Seguimiento y Evaluación a la Gestión
Procedimiento Seguimiento y Generación de Informes
Procedimiento Administración del Plan de Mejoramiento Institucional
Procedimiento Seguimiento a la Ejecución Presupuestal
Procedimiento Gestión de Requerimientos ante la Función Pública
- Tecnologías de la Información
Procedimiento Atención Mesa de Servicio
Procedimiento Sistemas de Información
Subproceso Gestión Administrativa
Procedimiento Planificación Anual de Adquisiciones y Mantenimiento
Subproceso Gestión Contractual
Procedimiento Ejecución Contable
Procedimiento Ejecución del Gasto
Procedimiento Ejecución Presupuestal
Subproceso Administración Estratégica del Talento Humano
Procedimiento Expedición de certificados para pensión o bonos pensionales
Procedimiento Seguridad social y parafiscales
Subproceso Gestión Ciclo de Vida del Talento Humano
Procedimiento Evaluación del Desempeño Laboral y Acuerdos de Gestión
Procedimiento Vinculación y Permanencia de Personal
Procedimiento Vinculación, Permanencia y Desvinculación de pasantes o practicantes
Procedimiento seguridad y salud en el trabajo
Procedimiento Bienestar social e incentivos
Procedimiento Retiro de personal
Procedimiento Solicitud de Comisiones de Servicio y Desplazamiento de Contratistas
Procedimiento Auditoria Basada en Riesgos