Información General del Proceso


Versión 7
2019-11-06

Objetivo

Establecer los lineamientos estratégicos y de operación en la Entidad, mediante procesos de planeación y mejoramiento continuo, para el cumplimiento de los objetivos institucionales, sectoriales y metas de Gobierno.

Alcance

Inicia con el análisis organizacional y finaliza con la implementación de acciones para el mejoramiento Institucional.

Lider del Proceso

Director(a) General

Gestor del Proceso

Oficina Asesora de Planeación, Comité Directivo
Proveedores y Entradas
 
Todos los procesos
  • Proyectos de inversión registrados
 
Direccionamiento Estratégico
  • Políticas y lineamientos de direccionamiento estratégico
 
Política en Función Pública
  • Políticas públicas
 
Relaciones Internacionales
  • Informe de compromisos institucionales
 
Gestión del Conocimiento
  • Caracterización de los grupos de valor
  • Plan de Acción Integral
 
Acción Integral
  • Plan de Acción Técnico (PAT)
 
Gestión de Recursos
  • Necesidades bienes y servicios de las dependencias
 
Gestión del Talento
  • Costo de planta y nómina
 
Tecnologías de la Información
  • Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETIT)
 
Procesos de Seguimiento
  • Informes de resultados, seguimiento y evaluación
 
Presidencia de la República
  • Requerimientos normativos y legislativos
 
Congreso de la República
  • Requerimientos normativos y legislativos
  • Plan Nacional de Desarrollo
  • Ley de presupuesto general de la nación
 
Departamento Nacional de Planeación
  • Guiás, manuales e instructivos para la formulación de proyectos
  • Documentos CONPES - Marco de Gasto Mediano Plazo
 
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
  • Lineamientos de política fiscal
 
Organismos Internacionales
  • Recursos de cooperación
 
Escuela Superior de Administración Pública Entidades Públicas
  • Convenios interadministrativos
 
Entidades de Control Entes Certificadores
  • Informes de resultados
Políticas de Operación
Riesgos
Indicadores
Acuerdo Nivel de Servicio
Normas asociadas
Otros documentos
Formatos

P

  • Planificar la gestión del proceso en los planes o proyectos de cada vigencia
  • Identificar los riesgos y controles asociados al proceso
  • Definir políticas de operación (incluida la política de administración del riesgo), lineamientos, instrumentos, herramientas y cronogramas de desarrollo
  • Analizar el entorno interno y externo de la Entidad
 

H

Imagen de engranajes que representan el Hacer
 

V

  • Monitorear las acciones de prevención del riesgo y el cumplimiento de las actividades del proceso
  • Verificar la implementación y cumplimiento de la Política de Administración del Riesgo en la entidad.
 

A

  • Tomar acciones de contingencia y correctivas inmediatas cuando se materialice el riesgo del proceso.
  • Formular las acciones de mejoramiento identificadas (acciones correctivas preventivas y de mejora) del proceso
Salidas y Usuarios
 
  • Plataforma estratégica de la Entidad
  • Documento(s) de lineamientos y políticas institucionales
  • Plan Estratégico Institucional
  • Plan de Acción Anual
  • Plan anticorrupción
  • Proyectos de Inversión
  • Reprogramación Marco de Gasto de Mediano Plazo
  • Anteproyecto de presupuesto
  • Presupuesto institucional
  • Plan de mejoramiento institucional
  • Manual de operaciones y de calidad
  • Sistema Integrado de Gestión publicado
  • Herramienta SGI en funcionamiento
  • Metodología de riesgos e indicadores institucionales implementado
  • Mapa de riesgos y matriz de indicadores institucionales
Todos los procesos
 
  • Plan Estratégico Sectorial
  • Estudios de prospectiva institucional
Direccionamiento Estratégico
 
  • Plan Estratégico Sectorial
Política en Función Pública Relaciones Internacionales Gestión del Conocimiento Generación de Productos y Servicios Acción Integral
 
  • Propuesta sectorial para el PND
Departamento Nacional de Planeación