¿Cómo inscribo la entidad en el SIGEP II?
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Desde el portal en la barra de menú seleccione la opción “Entidades”, en la lista desplegable seleccione la opción “Crear entidad”. este componente contiene tres secciones para realizar el registro y creación de una entidad:
1. Sección Datos básicos:
* Diligencie los datos obligatorios los cuales están antecedidos por un símbolo de asterisco (*)
* En la parte inferior derecha aparece el código SIGEP asignado por el sistema para la entidad
* Oprima el botón crear entidad
2. Sección Datos de caracterización: Desde la barra de menú, seleccione la opción “Entidades”, en la lista desplegable seleccione la opción” Gestionar entidad”:
* El sistema le mostrara un formulario con los filtros de búsqueda
* Realice la búsqueda de la entidad anteriormente creada
* Ubique la entidad en el resultado de la búsqueda
* Marque la casilla que aparece en la primera columna
* Desplace la barra horizontal hasta la parte final donde se ubican los iconos de las acciones que puede realizar sobre esta entidad
*Seleccione la opción editar la cual se identifica con un lápiz
* Inicie el proceso de registro de los datos de caracterización
* Para finalizar haga clic en guardar
3. Sección Ámbito aplicación de políticas: Desde la barra de menú, seleccione la opción “Entidades”, en la lista desplegable seleccione la opción” Gestionar entidad”:
* El sistema le mostrara un formulario con los filtros de búsqueda
* Realice la búsqueda de la entidad anteriormente creada
* Ubique la entidad en el resultado de la búsqueda
* Marque la casilla que aparece en la primera columna
* Desplace la barra horizontal hasta la parte final donde se ubican los iconos de las acciones que puede realizar sobre esta entidad
* Seleccione la opción editar la cual se identifica con un lápiz
* Comience el registro de las políticas que hacen parte de esta entidad
* Marque las casillas que se encuentran al lado de cada una de las políticas listadas en la primera tabla
* Seleccione posteriormente la entidad o entidades a las cuales va asignar la o las políticas seleccionadas previamente.
* Oprima el botón asignar nueva política
* Oprima el botón guardar cambios
* Verifique el cuadro de dialogo
* Oprima el botón aceptar
* Oprima el botón terminar
Para ampliar la información ver el video tutorial: Creación de Entidades en el SIGEP II