Concepto 075471 de 2024 Departamento Administrativo de la Función Pública
Fecha de Expedición: 08 de febrero de 2024
Fecha de Entrada en Vigencia: 08 de febrero de 2024
Medio de Publicación:
EMPLEO
- Subtema: Posesión
La persona designada en un empleo público, una vez informada de la designación mediante comunicación escrita, cuenta con el término de diez (10) días para manifestar su aceptación o rechazo, el cual contabilizará a partir de la fecha de la comunicación; y dentro de los diez (10) días siguientes en caso de aceptación deberá tomar posesión del respectivo cargo, término que podrá ser prorrogado si la persona designada no residiere en el lugar del empleo, o por causa justificada a juicio de la autoridad nominadora, pero en todo caso la prórroga no podrá exceder de noventa (90) días hábiles y deberá constar por escrito.
*20246000075471*
Al contestar por favor cite estos datos:
Radicado No.: 20246000075471
Fecha: 08/02/2024 10:13:08 p.m.
Bogotá D.C
Referencia: EMPLEO. Posesión. Radicado. 20249000039522 del 16 de enero de 2024.
actualmente me encuentro en primer lugar de la lista de elegibles de la convocatoria NO. 2408 de 2022 – Territorial 8, OPEC No. 197822 para el empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 219 Grado 6, ubicado en la Secretaria de Salud de la Alcaldía de Armenia, fui notificada vía email el 10/01/2024 del nombramiento en período de prueba (anexo documentos), mis consultas son las siguientes:
- Me encuentro laborando en la DIRECCION DE SANIDAD POLICIA NACIONAL, como no uniformada en libre nombramiento y remoción desde el 03/10/2011 por 6 horas diarias de trabajo de lunes a viernes, puedo tomar posesión en periodo de prueba en el cargo de la OPEC No. 197822 para el empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 219 Grado 6, ubicado en la Secretaria de Salud de la Alcaldía de Armenia, sin que tenga afectación disciplinaria en alguna de las dos entidades?.
- En caso de no ser legalmente permitido lo anterior, puedo solicitar una licencia no remunerada por 6 meses ante la DIRECION DE SANIDAD PONAL y tomar posesión en la ALCALDIA DE ARMENIA OPEC No. 197822 para el empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 219 Grado 6, ubicado en la Secretaria de Salud.
- Actualmente estoy pendiente de que me definan la fecha para una cirugía la cual me generará varios días de incapacidad, mi pregunta es: Puedo solicitar una prórroga para el nombramiento en periodo de prueba de la OPEC No. 197822 para el empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 219 Grado 6, ubicado en la Secretaria de Salud, basada en esta condición de salud? y a quien debo dirigir la solicitud?
- Cuál es el tiempo máximo para la pedir una prórroga para tomar posesión en el nombramiento en periodo de prueba de la OPEC No. 197822 para el empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código 219 Grado 6 de la convocatoria NO. 2408 de 2022 – Territorial 8, OPEC No. 197822 (CNSC).
Se da respuesta en los siguientes términos.
De conformidad con lo establecido en el Decreto 430 de 20161, este Departamento Administrativo realiza la interpretación general de las disposiciones legales relacionadas con el empleo público y la administración de personal; sin embargo, no le corresponde la valoración de los casos particulares, y carece de competencia para ordenar reconocimiento de derechos; tampoco funge como entre de control ni es el competente para decidir sobre la legalidad de las actuaciones de las entidades del estado, competencia atribuida a los jueces de la república.
En relación con el procedimiento de designación, aceptación y posesión en un empleo público, el Decreto 1083 de 20152, establece:
«ARTÍCULO 2.2.6.21 Envío de lista de elegibles en firme. En firme la lista de elegibles la Comisión Nacional del Servicio Civil enviará copia al jefe de la entidad para la cual se realizó el concurso, para que dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al envío de la lista de elegibles y en estricto orden de mérito se produzca el nombramiento en período de prueba en el empleo objeto del concurso, el cual no podrá ser provisto bajo ninguna otra modalidad, una vez recibida la lista de elegibles.
ARTÍCULO 2.2.6.22 Retiro de lista de elegibles. Quien sea nombrado y tome posesión del empleo para el cual concursó, con base en una lista de elegibles, se entenderá retirado de ésta, como también aquel que sin justa causa no acepte el nombramiento.»
ARTÍCULO 2.2.5.1.6 Comunicación y término para aceptar el nombramiento. El acto administrativo de nombramiento se comunicará al interesado por escrito, a través de medios físicos o electrónicos, indicándole que cuenta con el término de diez (10) días para manifestar su aceptación o rechazo. (Subrayado y negrilla nuestro)
ARTÍCULO 2.2.5.1.7 Plazos para la posesión. Aceptado el nombramiento, la persona designada deberá tomar posesión del empleo dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. Este término podrá prorrogarse, por escrito, hasta por noventa días (90) hábiles más, si el designado no residiere en el lugar de ubicación del empleo, o por causa justificada a juicio de la autoridad nominadora.
ARTÍCULO 2.2.5.1.8 Posesión. La persona nombrada o encargada, prestará juramento de cumplir y defender la Constitución y las leyes y desempeñar los deberes que le incumben, de lo cual se dejará constancia en un acta firmada por la autoridad que posesiona y el posesionado. (...)
ARTÍCULO 2.2.5.1.10 Eventos en los cuales no puede darse posesión. No podrá darse posesión cuando: (...)
- Se hayan vencido los términos señalados en el presente decreto para la aceptación del nombramiento o para tomar posesión”. (Subrayado fuera de texto)
De conformidad con lo anterior, se tiene que la Comisión Nacional del Servicio Civil enviará copia al jefe de la entidad en la cual superó concurso, para que dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al envío de la lista de elegibles y en estricto orden de mérito se produzca el nombramiento en período de prueba en el empleo objeto provisión.
El acto administrativo de nombramiento se comunicará al interesado por escrito, a través de medios físicos o electrónicos, indicándole que cuenta con el término de diez (10) días para manifestar su aceptación o rechazo.
La persona designada en un empleo público, una vez informada de la designación mediante comunicación escrita, cuenta con el término de diez (10) días para manifestar su aceptación o rechazo, el cual contabilizará a partir de la fecha de la comunicación; y dentro de los diez (10) días siguientes en caso de aceptación deberá tomar posesión del respectivo cargo, término que podrá ser prorrogado si la persona designada no residiere en el lugar del empleo, o por causa justificada a juicio de la autoridad nominadora, pero en todo caso la prórroga no podrá exceder de noventa (90) días hábiles y deberá constar por escrito.
Es decir, la persona designada puede solicitar la prórroga para la posesión del empleo, pero al disponer la norma, “este término podrá prorrogarse, por escrito, hasta por noventa días (90) hábiles más, si el designado no residiere en el lugar de ubicación del empleo, o por causa justificada a juicio de la autoridad nominadora”, se debe entender que es facultativo del nominador otorgar el tiempo de prórroga, que en todo caso no deberá superar los 90 días hábiles.
Para mayor información relacionada con los temas de este Departamento Administrativo, le sugerimos ingresar a la página web www.funcionpublica.gov.co/eva en el link “Gestor Normativo” donde podrá consultar entre otros temas, los conceptos emitidos por esta Dirección Jurídica.
El anterior concepto se imparte en los términos del artículo 28 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
ARMANDO LÓPEZ CORTES
Director Jurídico
Proyectó: Janne Alexandra Guzmán Quintero.
Revisó y Aprobó: Armando López Cortés.
11602.8.4
NOTAS DE PIE DE PÁGINA
- Por el cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo de la Función Pública.
- Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector de la Función Pública.