Normograma

Proceso Gestión Documental

Atrás

Error

Requisitos Legales Gestión Documental

Año Requisito Tipo Aplicación específica
2025 Directiva 001 de 2025 Interna Por la cual se concede el trabajo virtual en casa para mujeres y personas menstruantes del Departamento Administrativo de la Función Pública.
2024 Acuerdo 001 de 2024 Externa Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones
1999 Ley 527 de agosto 18 de 1999 Artículo 1 al 46 Externa Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.
2000 Ley 594 del 14 de julio de 2000 Artículo 1 al 31; 46 al 49 Externa Reglamentada parcialmente por los Decretos Nacionales 4124 de 2004, 1100 de 2014.
2011 Ley 1437 del 18 de enero de 2011 Artículo 1 al 309 Externa Expide el nuevo Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo aplicable a las actuaciones administrativas que adelanten los órganos y dependencias de las ramas del Poder Público en todos los órdenes, a partir del 2 de julio de 2012. Artículo 24. Informaciones y documentos reservados.
2012 Ley 1581 del 17 de octubre de 2012 Artículo Art. 1 al 3, 5 al 15, 17, 18 Externa Dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
2013 Decreto 1515 del 19 de julio de 2013 Artículo 1 al 4, 6 al 8, 12 al 23 Externa Reglamenta la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a las transferencias secundarias y de documentos de valor histórico al Archivo General de la Nación, a los archivos generales de los entes territoriales, se derogan los decretos 1382 de 1995, 998 de 1997 y se dictan otras disposiciones.
2014 Ley 1712 del 6 marzo de 2014 Artículo 1 al 33 Externa Crea la Ley de Transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional y se dictan otras disposiciones. El objeto de la ley es regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información.
2015 Decreto 1080 del 26 de mayo de 2015 Artículo 2.8.2.1.1. y siguientes; 2.8.2.9.1. y siguientes; y 2.8.10.1. y siguientes Externa Compila las normas expedidas por el Gobierno Nacional en virtud de la potestad reglamentaria, referidas a sistema nacional de archivos, transferencias secundarias y disposiciones finales en materia archivística
2015 Decreto 1081 del 26 de mayo de 2015 Artículo 2.1.1.1.1. y siguientes Externa Compilan las normas expedidas por el Gobierno Nacional en virtud de la potestad reglamentaria, referidas a la transparencia y el derecho de acceso a la información pública nacional.
2015 Ley 1755 del 30 de junio de 2015 Artículo 1 y 2 Externa Regula el derecho fundamental de petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
2020 Decreto 1287 de 24 de septiembre de 2020 Externa Por el cual se reglamenta el Decreto Legislativo 491 del 28 de marzo de 2020 en lo relacionado con la seguridad de los documentos firmados durante el trabajo en casa, en el marco de la emergencia sanitaria.
2020 Circular externa 001 de 2020 Externa Lineamientos para la administración de expedientes y comunicaciones oficiales.
2024 Circular 009 de 02 de mayo de 2024 Interna Lineamientos para el manejo y control de expediente electrónico en el aplicativo ORFEO.
Año Requisito Tipo Aplicación específica
proceso

Objetivo: Coordinar la gestión integral de la documentación institucional en todas las dependencias y proceso, mediante la definición e implementación de lineamientos para la creación, captura, distribución, conservación y disposición final, atendiendo los requerimientos legales aplicables, con el fin de conservar la información institucional y asegurar la memoria histórica.