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Requisitos Legales Gestión Documental
| Año | Requisito | Tipo | Aplicación específica |
|---|---|---|---|
| 2025 | Directiva 001 de 2025 | Interna | Por la cual se concede el trabajo virtual en casa para mujeres y personas menstruantes del Departamento Administrativo de la Función Pública |
| 1982 | Ley 58 del 28 de diciembre de 1982 Artículo 1 al 8 | Externa | Concede facultades extraordinarias al Presidente de la República para reformar el Código Contencioso Administrativo. |
| 1991 | Constitución política 4 de julio de 1991 Artículo 15, 20, 23, 74 | Externa | Fija los límites y define las relaciones entre los poderes del Estado y de éstos con sus ciudadanos. La C.P. consagra a Colombia como un Estado social de derecho, organizado en forma de República unitaria, descentralizada, con autonomía de sus entidades territoriales, democrática, participativa y pluralista, fundada en el respeto de la dignidad humana, en el trabajo y la solidaridad de las personas que la integran y en la prevalencia del interés general. Define los derechos a la intimidad, a recibir información veraz e imparcial, a presentar peticiones respetuosas y a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la Ley. |
| 1999 | Ley 527 de agosto 19 de 1999 Artículo 1 al 46 | Externa | Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones |
| 2000 | Acuerdo 56 del 5 de julio de 2000 Artículo 1 al 7 | Externa | Por el cual se desarrolla el artículo 45, "Requisitos para la Consulta"del capitulo V, "ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO", DEL REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS. |
| 2000 | Ley 594 del 14 de julio de 2000 Artículo 1 al 31; 46 al 49 | Externa | Reglamentada parcialmente por los Decretos Nacionales 4124 de 2004, 1100 de 2014. |
| 2001 | Acuerdo 60 del 30 de octubre de 2001 Artículo 1 al 16 | Externa | https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=10551 |
| 2022 | Acuerdo 38 del 20 de septiembre de 2002 Artículo 1 al 5 | Externa | Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000 |
| 2022 | Acuerdo 42 del 31 de octubre de 2002 Artículo 1 al 7 | Externa | Establece criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículo 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos. |
| 2006 | Acuerdo 27 de 2006 Artículo | Externa | Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994 |
| 2006 | Ley 1105 del 13 de diciembre de 2006 Artículo 1 al 23 | Externa | Modifica el Decreto-ley 254 de 2000, sobre el procedimiento de liquidación de entidades públicas de la Rama Ejecutiva del orden nacional y se dictan otras disposiciones. |
| 2011 | Ley 1437 del 18 de enero de 2011 Artículo 1 al 309 | Externa | Expide el nuevo Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo aplicable a las actuaciones administrativas que adelanten los órganos y dependencias de las ramas del Poder Público en todos los órdenes, a partir del 2 de julio de 2012. Artículo 24. Informaciones y documentos reservados. |
| 2012 | Ley 1564 de julio 12 de 2012 Artículo 243,244, 252, 257 | Externa | Las disposiciones del Código de Procedimiento Civil señalan las distintas clases de documentos. Son documentos los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas, radiografías, talones, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y, en general, todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo, y las inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o similares; también define documento auténtico,documentos, rotos o alterados y alcance probatorio. |
| 2012 | Ley 1581 del 17 de octubre de 2012 Artículo Art. 1 al 3, 5 al 15, 17, 18 | Externa | Dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. |
| 2013 | Acuerdo 4 de 15 de marzo de 2013 Artículo 1 al 20 | Externa | Reglamenta parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental |
| 2013 | Acuerdo 05 de marzo 15 de 2013 Artículo 1 al 26 | Externa | Establece los criterios básicos paro la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones. |
| 2013 | Decreto 1377 del 27 de junio de 2013 Artículo 1, 3 al 7, 8, 10, 13, 18, 21, 23 | Externa | Reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012, en cuanto al tratamiento de datos en el ámbito personal o doméstico, la recolección de datos personales, las políticas de tratamiento de la información, la responsabilidad demostrada en el manejo de la información, entre otros aspectos. |
| 2013 | Decreto 1515 del 19 de julio de 2013 Artículo 1 al 4, 6 al 8, 12 al 23 | Externa | Reglamenta la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a las transferencias secundarias y de documentos de valor histórico al Archivo General de la Nación, a los archivos generales de los entes territoriales, se derogan los decretos 1382 de 1995, 998 de 1997 y se dictan otras disposiciones. |
| 2014 | Acuerdo 006 del 15 de octubre de 2014 Artículo 1 al 32 | Externa | Desarrolla los artículos 46, 47 y 48 del Título XI "Conservación de Documentos" de la Ley 594 de 2000. |
| 2014 | Acuerdo 007 del 15 de octubre de 2014 Artículo 1 al 17 | Externa | Desarrolla artículos de la Ley 594 de 2000 relacionados con la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. |
| 2014 | Ley 1712 del 6 marzo de 2014 Artículo 1 al 33 | Externa | Crea la Ley de Transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional y se dictan otras disposiciones. El objeto de la ley es regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información. |
| 2015 | Acuerdo 003 de 17 de febrero de 2015 Artículo 1 al 19 | Externa | Se determinan lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el Capítulo IV de la Ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de la Ley 594 de 2000 y el Capítulo IV del Decreto 2609 de 2012. |
| 2015 | Circular externa 003 de febrero 27 de 2015 Artículo 1 al 7 | Externa | Directrices para la elaboración de Tablas de Retención Documental |
| 2015 | Decreto 1081 del 26 de mayo de 2015 Artículo 2.1.1.1.1. y siguientes | Externa | Compilan las normas expedidas por el Gobierno Nacional en virtud de la potestad reglamentaria, referidas a la transparencia y el derecho de acceso a la información pública nacional. |
| 2015 | Ley 1755 del 30 de junio de 2015 Artículo 1 y 2 | Externa | Regula el derecho fundamental de petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. |
| 2017 | Decreto 1499 del 11 de septiembre de 2017 | Externa | Modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015 |
| 2019 | Acuerdo 004 de 30 de abril de 2019 | Externa | Por el cual se reglamenta el procedimiento para la elaboración, aprobación, evaluación y convalidación, implementación, publicación e inscripción en el Registro único de Series Documentales – RUSD de las Tablas de Retención Documental – TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD |
| 2020 | Decreto 491 de marzo 28 de 2020 | Externa | Por el cual se adoptan medidas de urgencia para garantizar la atención y la prestación de los servicios por parte de las autoridades públicas y los particulares que cumplan funciones públicas y se toman medidas para la protección laboral y de los contratistas de prestación de servicios de las entidades públicas, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica |
| 2020 | Decreto 1287 de 24 de septiembre de 2020 | Externa | Por el cual se reglamenta el Decreto Legislativo 491 del 28 de marzo de 2020 en lo relacionado con la seguridad de los documentos firmados durante el trabajo en casa, en el marco de la emergencia sanitaria. |
| 2020 | Circular externa 001 de 2020 | Externa | Lineamientos para la administración de expedientes y comunicaciones oficiales |
| 2024 | Circular 009 de 02 de mayo de 2024 | Interna | Lineamientos para el manejo y control de expediente electrónico en el aplicativo ORFEO |
| 2025 | Resolución 078 de 2025 | Interna | Por la cual se convoca y se fija el procedimiento de elección de los representantes de los empleados ante la Comisión de Personal del Departamento Administrativo de la Función Pública, para el periodo 2025 - 2027 |
| Año | Requisito | Tipo | Aplicación específica |
Objetivo: Coordinar la gestión integral de la documentación institucional en todas las dependencias y proceso, mediante la definición e implementación de lineamientos para la creación, captura, distribución, conservación y disposición final, atendiendo los requerimientos legales aplicables, con el fin de conservar la información institucional y asegurar la memoria histórica.
