Normograma - Intranet
Requisitos Legales Gestión Documental
| Año | Requisito | Tipo | Aplicación específica |
|---|---|---|---|
| 2025 | Directiva 001 de 2025 | Interna | Por la cual se concede el trabajo virtual en casa para mujeres y personas menstruantes del Departamento Administrativo de la Función Pública. |
| 2024 | Acuerdo 001 de 2024 | Externa | Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones |
| 1999 | Ley 527 de agosto 18 de 1999 Artículo 1 al 46 | Externa | Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. |
| 2000 | Ley 594 del 14 de julio de 2000 Artículo 1 al 31; 46 al 49 | Externa | Reglamentada parcialmente por los Decretos Nacionales 4124 de 2004, 1100 de 2014. |
| 2011 | Ley 1437 del 18 de enero de 2011 Artículo 1 al 309 | Externa | Expide el nuevo Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo aplicable a las actuaciones administrativas que adelanten los órganos y dependencias de las ramas del Poder Público en todos los órdenes, a partir del 2 de julio de 2012. Artículo 24. Informaciones y documentos reservados. |
| 2012 | Ley 1581 del 17 de octubre de 2012 Artículo Art. 1 al 3, 5 al 15, 17, 18 | Externa | Dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. |
| 2013 | Decreto 1515 del 19 de julio de 2013 Artículo 1 al 4, 6 al 8, 12 al 23 | Externa | Reglamenta la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a las transferencias secundarias y de documentos de valor histórico al Archivo General de la Nación, a los archivos generales de los entes territoriales, se derogan los decretos 1382 de 1995, 998 de 1997 y se dictan otras disposiciones. |
| 2014 | Ley 1712 del 6 marzo de 2014 Artículo 1 al 33 | Externa | Crea la Ley de Transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional y se dictan otras disposiciones. El objeto de la ley es regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información. |
| 2015 | Decreto 1080 del 26 de mayo de 2015 Artículo 2.8.2.1.1. y siguientes; 2.8.2.9.1. y siguientes; y 2.8.10.1. y siguientes | Externa | Compila las normas expedidas por el Gobierno Nacional en virtud de la potestad reglamentaria, referidas a sistema nacional de archivos, transferencias secundarias y disposiciones finales en materia archivística |
| 2015 | Decreto 1081 del 26 de mayo de 2015 Artículo 2.1.1.1.1. y siguientes | Externa | Compilan las normas expedidas por el Gobierno Nacional en virtud de la potestad reglamentaria, referidas a la transparencia y el derecho de acceso a la información pública nacional. |
| 2015 | Ley 1755 del 30 de junio de 2015 Artículo 1 y 2 | Externa | Regula el derecho fundamental de petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. |
| 2020 | Decreto 1287 de 24 de septiembre de 2020 | Externa | Por el cual se reglamenta el Decreto Legislativo 491 del 28 de marzo de 2020 en lo relacionado con la seguridad de los documentos firmados durante el trabajo en casa, en el marco de la emergencia sanitaria. |
| 2020 | Circular externa 001 de 2020 | Externa | Lineamientos para la administración de expedientes y comunicaciones oficiales. |
| 2024 | Circular 009 de 02 de mayo de 2024 | Interna | Lineamientos para el manejo y control de expediente electrónico en el aplicativo ORFEO. |
| Año | Requisito | Tipo | Aplicación específica |
Objetivo: Coordinar la gestión integral de la documentación institucional en todas las dependencias y proceso, mediante la definición e implementación de lineamientos para la creación, captura, distribución, conservación y disposición final, atendiendo los requerimientos legales aplicables, con el fin de conservar la información institucional y asegurar la memoria histórica.
