Decreto 3318 de 1980
Fecha de Expedición: 15 de diciembre de 1980
Fecha de Entrada en Vigencia:
Medio de Publicación:
INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN -ICFES
- Subtema: Estructura Orgánica
Por el cual se aprueba el Acuerdo número 326 del 2 de diciembre de 1980 emanado de la Junta Directiva del Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior, ICFES, sobre la organización y funciones del Servicio Nacional de Pruebas
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DECRETO 3318 DE 1980
(Diciembre 15)
Derogado por el Artículo 2 del Decreto 925 de 1985.
“Por el cual se aprueba el Acuerdo número 326 del 2 de diciembre de 1980 emanado de la Junta Directiva del Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior, ICFES,sobre la organización y funciones del Servicio Nacional de Pruebas”
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA,
En uso de sus facultades legales,
DECRETA:
ARTÍCULO 1°.ApruébaseelAcuerdo número326del 2 de diciembre de 1980, por el cual la Junta Directiva del Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior, determinó la organización y funciones del Servicio Nacional de Pruebas, cuyo texto es el siguiente:
“ACUERDO 326 DE 1980
(Diciembre 2)
“Por el cual se determinan la organización y funciones del Servicio Nacional de Pruebas”
LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO COLOMBIANO PARA EL FOMENTO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR, ICFES,
En uso de sus atribuciones legales y estatutarias y en especial de las que le confiere el artículo 9o, numeral 19 del Estatuto General,
ACUERDA:
ARTÍCULO 1°. De conformidad con el artículo 11 del Decreto extraordinario 81 de 1980, el Servicio Nacional de Pruebas es una Unidad Administrativa Especial del ICFES, dependiente de la Dirección General, que funcionará con la autonomía administrativa que le señala elpresente Acuerdo.
Al Servicio le corresponde el diseño y administración de métodos e instrumentos de evaluación individual y global del proceso educativo.
ARTÍCULO 2°. Son funciones del Servicio Nacional de Pruebas:
1. Fijar los criterios para la correcta elaboración, administración e interpretación de los exámenes que realice.
2. Realizar los exámenes de Estado requeridos para:
a) El ingreso a la Educación Superior,
b) La verificación de conocimientos y destrezas para la expedición de títulos de educación superior cuando los estudios hayan sido adelantadosen instituciones cuya aprobación no esté vigente.
c) Habilitar a profesionales con título universitario para el ejercicio de profesiones afines, de acuerdo con los decretos reglamentarios que seexpidan;
d) La convalidación de títulos de educación superior obtenidos en el extranjero y la homologación de materias allí mismo cursadas, cuando elICFES lo considere pertinente;
e) Los demás exámenes que el Gobierno establezca en desarrollo de lo dispuesto en el literal e) del artículo 18 del Decreto extraordinario 81de 1980.
3. Efectuar pruebas de seguimiento académico de los alumnos de educación básica y media, a solicitud del Ministerio de Educación Nacional.
4. Efectuar los exámenes de validación de educación básica y media que autorice el Ministerio de Educación Nacional y en su nombre expedirlos títulos correspondientes.
5. Establecer y divulgar los requisitos y los procedimientos para la presentación de pruebas, y expedir las certificaciones del caso.
6. Asesorar a las instituciones de Educación Superior en la realización de Pruebas adicionales a los aspirantes que hayan obtenido el puntajemínimo requerido en los exámenes de Estado.
7. Llevar el registro de los alumnos admitidos a los diferentes programas de educación superior y de los requisitos de admisión para cada unode estos.
8. Informar periódicamente al Ministerio de Educación Nacional sobre la calidad académica de los planteles de educación básica y media, con base en los resultados de las pruebas correspondientes.
9. Adelantar investigaciones para perfeccionar los instrumentos de medición y la utilización e interpretación de los mismos, en coordinacióncon entidades del sector educativo.
10. Establecer y mantener relaciones con entidades similares.
11. Cumplir las demás funciones que le señale la Junta Directiva y el Director del Instituto.
PARÁGRAFO. Para efectos de los exámenes de Estado, el ICFES podrá con autorización de la Junta Directiva, suscribir convenios coninstituciones de Educación Superior.
ARTÍCULO 3°. La estructura orgánica del Servicio Nacional de Pruebas es la siguiente:
1. Dirección de la Unidad
2. División de Investigación y Diseño de Pruebas
2.1. Sección de Investigación.
2.2. Sección de Diseño
2.3 Sección de Promoción y Asesoría
3. División de Administración de Pruebas.
3.1 Sección de Exámenes.
3.2 Sección de Sistemas y Certificaciones
3.3 Sección de Servicios Especiales.
4 Comité de Coordinación Interna.
ARTÍCULO 4°. El Director de la Unidad tiene a su cargo la dirección del Servicio Nacional de Pruebas, de acuerdo con las políticas yprocedimientos señalados por la Junta Directiva y el Director del Instituto.
El Director del Servicio Nacional de Pruebas tendrá el nivel de Subdirector General de Establecimiento Público.
ARTÍCULO 5°. Son funciones del Director de la Unidad, las siguientes:
1. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y reglamentarias relacionadas con el Servicio Nacional de Pruebas.
2. Proponer a la Dirección del Instituto las políticas que deben orientar al Servicio.
3. Definir los criterios para la correcta elaboración, administración e interpretación de los exámenes que realice.
4. Elaborar y presentar al Director del ICFES, para su aprobación, la programación de actividades.
5. Dirigir, evaluar y controlar el funcionamiento general del Servicio y presentar al Director del ICFES los informes respectivos.
6. Coordinar con las respectivas dependencias del Instituto la preparación del anteproyecto anual de presupuesto del Servicio así como sus adiciones y modificaciones y los acuerdos mensuales de gastos.
7. Determinar los turnos de trabajo de acuerdo con las necesidades.
8. Proponer el programa anual de compras de la Unidad.
9. Elaborar y presentar al Director del ICFES, para consideración de la Junta Directiva, los proyectos de acuerdo sobre tarifas que deban cobrarsepor la prestación de servicios.
10. Acordar con las instituciones que soliciten los servicios, las condiciones de prestación de los mismos.
11. Firmar los diplomas de bachiller que por delegación del Ministerio de Educación Nacional expida el Servicio Nacional de Pruebas.
12. Establecer y mantener relaciones con entidades similares.
13. Informar periódicamente al Ministerio de Educación Nacional sobre la calidad académica de los planteles de Educación Básica y Media, con base en los resultados de las pruebas correspondientes.
14. Presentar periódicamente a la Dirección del Instituto informes financieros.
15. Salvo las excepciones legales podrá delegar hasta el nivel del Jefe de Sección la función o funciones a él asignadas, y que considerenecesarias para el normal funcionamiento de la Unidad.
16. Las demás que le asignen la Junta Directiva y el Director del ICFES.
ARTÍCULO 6°. Corresponde a la División de Investigación y Diseño de Pruebas, realizar y promover las investigaciones propias del Servicio y diseñar y elaborar los instrumentos de medición y evaluación que se requieran para el cumplimiento de los programas del Servicio.
ARTÍCULO 7°. Son funciones de la Sección de Investigación:
1. Efectuar investigaciones que permitan establecer criterios y pautas que sirvan de orientación al sector educativo.
2. Adelantar estudios de seguimiento de los usuarios de los distintos tipos de exámenes.
3. Las demás que le sean asignadas por el Director de la Unidad y por el Jefe de la División y estén acordes con la naturaleza de ladependencia.
ARTÍCULO 8°. Son funciones de la Sección de Diseño:
1. Desarrollar las pruebas y otros instrumentos de medición y evaluación que el Servicio requiera.
2. Elaborar manuales y guías destinados a la orientación y capacitación de los usuarios.
3. Las demás que le sean asignadas por el Director de la Unidad y por el Jefe de la División y estén acordes con la naturaleza de ladependencia.
ARTÍCULO 9°. Son funciones de la Sección de Promoción y Asesoría:
1. Organizar, coordinar seminarios y eventos para dar información sobre los programas del Servicio, los métodos y técnicas de evaluación yselección.
2. Divulgar publicaciones didácticas con destino a los usuarios.
3. Asesorar a las instituciones usuarias en lo relacionado con la interpretación de los resultados de los exámenes.
4. Asesorar a las instituciones de Educación Superior en la realización de pruebas adicionales a los aspirantes que hayan obtenido el puntajemínimo requerido en los exámenes de Estado.
5. Las demás que le sean asignadas por el Director de la Unidad y por el Jefe de la División y estén acordes con la naturaleza de ladependencia.
ARTÍCUO 10°. Corresponde a la División de Administración de Pruebas, realizar las actividades necesarias para la edición, organización y producción de resultados y estadísticas de los exámenes que administre el Servicio.
ARTÍCULO 11. Son funciones de la Sección de Exámenes:
1. Establecer y divulgar los requisitos y los procedimientos para la presentación de los exámenes.
2. Programar y efectuar los diferentes exámenes.
3. Seleccionar el personal que para el desempeño de labores esporádicas o cíclicas requiere el Servicio.
4. Recibir y analizar las informaciones que las instituciones de Educación Superior están obligadas a suministrar, en lo relacionado con sussistemas de admisiones y registro de nuevos estudiantes.
5. Las demás que le sean asignadas por el Director de la Unidad y por el Jefe de la División y estén acordes con la naturaleza de ladependencia.
ARTÍCULO 12. Son funciones de la Sección de Sistemas y Certificaciones:
1. Diseñar y programar sistemas de información y utilización de los datos necesarios para el cumplimiento de sus programas.
2. Procesar los datos, calificar los exámenes y producir los informes que se requieran.
3. Expedir las certificaciones sobre los resultados de los exámenes.
4. Mantener los archivos y producir las series estadísticas que demande la labor del Servicio y suministrarlas a la dependencia correspondientedel Instituto.
5. Llevar el registro de los alumnos admitidos a los diferentes programas de Educación Superior.
6. Las demás que le sean asignadas por el Director de la Unidad y por el Jefe de la División y estén acordes con la naturaleza de ladependencia.
ARTÍCULO 13. Son funciones de la Sección de Servicios Especiales:
1. Diagramar, imprimir y producir el material de pruebas y las demás publicaciones que se requieran.
2. Organizar la custodia del material de las pruebas y velar por la seguridad de aquel que sea confidencial.
3. Manejar la caja menor.
4. Llevar el estado de cuentas de recaudo y gastos de cada uno de los programas que se realicen y rendir informes a la dependenciacorrespondiente del Instituto.
5. Elaborar el proyecto de programa anual de compras y coordinar con la dependencia administrativa del ICFES el oportuno suministro de loselementos.
6. Manejar el subalmacén del Servicio y rendir los informes correspondientes al Almacén General del Instituto.
7. Atender lo relacionado con los servicios de transporte, mensajería, archivo y correspondencia.
8. Las demás que le sean asignadas por el Director de la Unidad y por el Jefe de la División y estén acordes con la naturaleza de ladependencia.
ARTÍCULO 14. Con el objeto de coordinar las actividades del Servicio Nacional de Pruebas funcionará un Comité de Coordinación Interna, conformado por el Director de la Unidad, quien lo presidirá, y por los Jefes de División y de Sección de la misma.
ARTÍCULO 15. El presupuesto del Servicio Nacional de Pruebas constituirá un capítulo especial dentro del presupuesto del ICFES.
ARTÍCULO 16. Créase un Fondo Especial para el pago oportuno de honorarios, viáticos y gastos de transporte del personal al servicio de la Unidad, cuya reglamentación será expedida por el Director del Instituto de conformidad con las disposiciones sobre la materia.
Para sufragar los gastos urgentes del Servicio, funcionará una caja menor, cuya cuantía será determinada por la Junta Directiva del Instituto.
ARTÍCULO 17. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobación por parte del Gobierno Nacional.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dado en Bogotá, a los 2 días del mes de diciembre del año 1980.
EL PRESIDENTE,
(FDO)
GILLERMO ANGULO GÓMEZ
EL SECRETARIO,
(FDO)
JORGE VERGEL VILLAMIZAR
ARTÍCULO 2°. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dado en Bogotá, a los 15 días del mes de diciembre del año 1980
JULIO CESAR TURBAY AYALA
EL MINISTRO DE EDUCACIÓN NACIONAL,
GUILLERMO ANGULO GÓMEZ
NOTA: Publicado en el Diario Oficial No. 35.670 24 de diciembre de 1980.