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El Decreto 1083 de 2015 establece en el Artículo 2.2.17.10 Formato de hoja de vida: “El formato único de hoja de vida es el instrumento para la obtención estandarizada de datos sobre el personal que presta sus servicios a las entidades y a los organismos del sector público, de acuerdo con la reglamentación que para el efecto establezca el Departamento Administrativo de la Función Pública”. 

Están obligados a diligenciar el formato único de hoja de vida, con excepción de quienes ostenten la calidad de miembros de las Corporaciones Públicas: 
1. Los empleados públicos que ocupen cargos de elección popular y que no pertenezcan a Corporaciones Públicas, de Período Fijo, de Carrera y de Libre Nombramiento y Remoción, previamente a la posesión. 
2. Los trabajadores oficiales. 
3. Los contratistas de prestación de servicios, previamente a la celebración del contrato.