Información General del Subproceso


Versión 1
2019-03-29

Objetivo

Adquirir los bienes, obras o servicios requeridos por la entidad durante cada vigencia, para atender las necesidades previstas en el Plan Anual de Adquisiciones, mediante el desarrollo de los procesos contractuales, de acuerdo con la normativa vigente.

Alcance

Inicia con la identificación del bien, obra y/o servicio en el Plan Anual de Adquisiciones y termina con el recibo de satisfacción por parte del supervisor.

Lider del Subproceso

Coordinador (a) del Grupo de Gestión Contractual

Gestor del Subproceso

Todas las dependencias de la entidad
Proveedores y Entradas
 
Grupo de Gestión Administrativa
  • Plan Anual de Adquisiciones aprobado o ajustado
 
Todos los procesos
  • Estudios previos
 
Bienes, Obras y Servicios
  • Presentacio´n de propuestas sobre el proceso de contratación
  • Observaciones a los procesos contractuales.
  • Oferta de bienes y servicios
 
Ciudadanos Entidades de Control
  • Observaciones a los procesos contractuales.
Políticas de Operación
Otros documentos
Formatos

P

  • Participar en la aprobación y modificaciones del Plan Anual de Adquisiciones.
  • Establecer la modalidad de selección para la adquisición de los bienes, servicios y obra pública requeridos.
  • Identificar y actualizar la normatividad vigente para la gestión contractual de la Entidad
 

H

Imagen de engranajes que representan el Hacer
 

V

  • Verificar el cumplimiento de los requisitos y lineamientos establecidos en el manual de contratación, los procedimientos y la normatividad vigente.
  • Realizar seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones.
 

A

  • Hacer seguimiento a las actividades clave del subproceso y a las acciones de mejoramiento definidas.
  • Efectuar reuniones internas de seguimiento y avance a la contratación.
Salidas y Usuarios
 
  • Informes de ejecución de contratos
  • Contratos o Convenios y Actos administrativos asociados
  • Actas de Liquidación
  • Formatos de contratación para las dependencias
  • Estudios Previos y anexos ajustados.
Todos los procesos Grupo de Gestión Financiera Grupo de Gestión Administrativa
 
  • Manual de Contratación actualizado
Todos los Grupos de Valor