Información General del Subproceso


Versión 1
2019-03-29

Objetivo

Gestionar los bienes, obras y servicios administrativos, de mantenimiento y asistencia logística para el cumplimiento de la misión institucional conforme a la normativa vigente.

Alcance

El proceso inicia con la consolidación y depuración del plan de necesidades de bienes, obras y servicios que requieran los procesos institucionales en cada vigencia fiscal y culmina con el suministro de bienes y la prestación de los servicios acorde con la disponibilidad de recursos.

Lider del Subproceso

Coordinador (a) del Grupo de Gestión Administrativa

Gestor del Subproceso

Grupo de Gestión Administrativa
Proveedores y Entradas
 
Todos los procesos
  • Requerimientos de servicios logísticos y administrativos
  • Necesidades de bienes, obras y servicios administrativos y logísticos de las dependencias
 
Grupo de Gestión Contractual
  • Contratos o convenios
 
Gestión de Recursos
  • Inventario de bienes (muebles e inmuebles, consumibles/ devolutivos) actualizado.
Políticas de Operación
Otros documentos
Formatos

P

  • Identificar y actualizar la normatividad vigente para la gestión administrativa de la Entidad.
  • Definir lineamientos para la administración y control de la gestión de bienes, obras y servicios.
  • Formular plan de acción del subproceso.
 

H

Imagen de engranajes que representan el Hacer
 

V

  • Realizar seguimiento de la gestión administrativa
  • Verificar y actualizar inventario de bienes
 

A

  • Hacer seguimiento a las actividades clave del subproceso y a las acciones de mejoramiento definidas.
Salidas y Usuarios
 
  • Pólizas de aseguramiento de bienes
Grupo de Gestión Contractual
 
  • Reportes de ejecución del Plan Anual de Adquisiciones.
  • Reportes de ejecución del Plan de Austeridad y Gestión Ambiental
  • Reporte de Servicios Administrativos
  • Cuenta Contable del Almacén
Evaluación Independiente Direccionamiento Estratégico Entidades de Control
 
  • Actividades de mantenimiento y Servicios de Apoyo ejecutadas
Todos los procesos
 
  • Facturas de proveedores y servicios públicos radicadas
  • Caja Menor legalizada
Grupo de Gestión Financiera