Información General del Proceso


Versión 5
2019-03-29

Objetivo

Gestionar los recursos presupuestales, de bienes, obras o servicios requeridos para cumplir la misión institucional, a través del desarrollo de procesos contractuales, administrativos y financieros.

Alcance

El proceso inicia con la identificación de necesidades de recursos presupuestales, de bienes, obras o servicios y finaliza con la evaluación de la gestión.

Lider del Proceso

Secretario (a) General

Gestor del Proceso

Todas las dependencias y grupos internos de trabajo de la Entidad.
Proveedores y Entradas
 
Direccionamiento Estratégico
  • Lineamientos de Direccionamiento Estratégico.
  • Proyectos de inversión.
  • Presupuesto institucional desagregado. Marco de Gasto de Mediano Plazo.
 
Relaciones Internacionales
  • Recursos de cooperación nacional e internacional.
 
Todos los procesos
  • Necesidades de bienes y servicios de las dependencias.
 
Procesos de Seguimiento
  • Herramientas de seguimiento y medición.
  • Resultados de gestión del proceso
 
Presidencia de la República
  • Plan Nacional de Desarrollo.
 
Congreso de la República
  • Ley de Presupuesto.
 
Departamento Nacional de Planeación
  • Proyectos de inversión inscritos en el BPIN
  • Autorizaciones de modificación al presupuesto.
  • Marco de Gasto de Mediano Plazo, Cuatrienal y Marco Fiscal de Mediano Plazo.
 
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
  • Presupuesto Institucional
  • Cuotas de presupuesto de funcionamiento y de inversión.
 
Contaduría general de la Nación Colombia Compra Eficiente
  • Normativa y lineamientos en materia financiera, presupuestal, contable, contractual y administrativa de entidades rectoras.
 
Escuela Superior de Administración Pública Organismos Internacionales
  • Recursos económicos, bienes o servicios.
 
Entidades de Control Todos los Grupos de Valor Entes Certificadores
  • Informes de auditoría externa.
Políticas de Operación
Riesgos
Indicadores
Acuerdo Nivel de Servicio
Normas asociadas
Otros documentos
Formatos

P

  • Establecer los lineamientos de la gestión contractual, financiera y administrativa.
  • Analizar y administrar los riesgos y herramientas de evaluación y seguimiento cada vigencia.
  • Realizar la planeación de los recursos presupuestales, de bienes, obras y/o servicios.
 

H

Imagen de engranajes que representan el Hacer
 

V

  • Realizar seguimiento y medición de la gestión administrativa, financiera y contractual.
  • Realizar seguimiento a las acciones de prevención del riesgo
 

A

  • Definir e implementar las acciones de mejoramiento del proceso.
Salidas y Usuarios
 
  • Contratos o convenios.
  • Compromisos y Registros presupuestales.
  • Planes de responsabilidad del proceso de gestión de recursos.
  • Ordenes de pago.
  • Certificados de ingresos y retenciones
Todos los procesos Entidades Privadas Bienes, Obras y Servicios Donantes
 
  • Planes de responsabilidad del proceso de gestión de recursos.
  • Compromisos Presupuestales
  • Ordenes de Pago
Todos los Grupos de Valor Bancos y Entidades Financieras Organismos Internacionales
 
  • Estados financieros
  • Plan de Necesidades
  • Informes de Gestión solicitados
  • Certificaciones de Contratos
Todos los procesos Entidades de Control Todos los Grupos de Valor