Protocolo autorización de Trámites

¿Qué nos motiva a expedir este protocolo sobre la autorización de trámites?

La necesidad de facilitar a los usuarios y grupos de valor de Función Pública orientaciones para elaborar la sustentación técnica y legal del trámite frente al procedimiento establecido en la resolución 1099 de 2017 para la autorización de nuevos trámites o su modificación estructural a través del sistema único de información de trámites (SUIT), así como clarificar los roles y responsabilidades de los ministerios y departamentos administrativos, incluidas sus entidades adscritas o vinculadas.

 

Los usuarios y grupos de valor, a la hora de solicitar la autorización de un trámite, requieren, en general, Lo siguiente:

1

 Facilitar el entendimiento del proceso de autorización de trámites mediante elementos jurídicos y técnicos que permitan determinar de forma ágil si el procedimiento cumple con los atributos necesarios para considerarlo un nuevo trámite.

2

 Analizar y reducir los tiempos de elaboración de la justificación para la autorización de los trámites.

3

 Fortalecer el análisis de observaciones y ajustes a la solicitud de autorización de trámites mediante mesas de trabajo con los equipos técnicos de las entidades responsables, cuando sea necesario.

4

 Desarrollar un conjunto de reglas, conceptos y pasos que sirvan como guía a la entidad responsable de implementar el trámite para presentar la solicitud ante Función Pública.

5

 Brindar un marco de referencia para las interpretaciones jurídicas entre los conceptos de trámite y otros procedimientos administrativos (OPA).

6

 Fortalecer la difusión y socialización del procedimiento establecido en la Resolución 1099 de 2017, involucrando directivos, ministros y oficinas jurídicas y de planeación de las entidades públicas.

7

 Generar alertas tempranas de trámites nuevos mediante la coordinación interinstitucional de agendas regulatorias y el seguimiento a la producción normativa.