El Departamento Administrativo de la Función Pública, invita a los Jefes de Oficinas Asesoras de Planeación, Control Interno y Servicio al Ciudadano, Servidores Públicos de las Entidades Orden Nacional y Territorial a participar en el Chat Temático sobre Democratización y Rendición de Cuentas, que se llevará a cabo el día miércoles 2 de octubre, de 8:30 a 9:30 a.m., a través de nuestro enlace. Los esperamos.

El día viernes 27 de septiembre de 2013, en las instalaciones de la Gobernación del Atlántico en la ciudad de Barranquilla, con la presencia del Secretario de Salud del Atlántico, se llevó a cabo una jornada con Autoridades Territoriales de Salud, convocada por los Ministerios de Salud, Trabajo y el Departamento Administrativo de la Función Pública, a la que asistieron funcionarios de las Secretarías Departamentales y Municipales de Salud de los Departamentos de Atlántico, Bolívar y Magdalena, así como de Directores y miembros de algunas Juntas Directivas de las Empresas Sociales del Estado – ESE´s, de la Región Caribe

En coordinación con la Gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina; el Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP, realizará mañana un evento de difusión de las nuevas reglamentaciones del Decreto 019 de 2013 y el lanzamiento del Sistema Único de Información de Trámites SUIT 3.0 – Política Antitrámites- , a partir de las 8 de la mañana hasta las 12 de medio día en las instalaciones de la Asamblea Departamental, ubicada en la Avenida Francisco Newball Sector Carpinter Yard.

El  10 de octubre de 2013 a las 0:0 horas, vence el plazo para que las entidades de la administración pública, registren la información correspondiente a la participación femenina en cargos directivos.

Lo anterior,  en cumplimiento a lo establecido en las Circulares Conjuntas  No. 100-004 y 100-005 del orden nacional y territorial; suscritas por el señor Procurador General de la Nación y la Directora del Departamento Administrativo de la Función Pública.

Cabe precisar que él no reporte de la información puede acarrear responsabilidad de orden disciplinario.

Para mayor información, por favor comunicarse al PBX 3344080 con Ruth Murillo ext 185, Marianela Bravo ext 187 o Leandry Vargas ext. 188, funcionarias de la Dirección de Empleo Público,  o al teléfono directo 2437100.

Recientemente la Gobernación del Departamento del Huila y el periódico regional Diario del Huila, destacaron en sus respectivas páginas web, la jornada de  capacitación sobre Política Antitrámites y  lanzamiento del Sistema Único de Información de Trámites SUIT 3.0, ofrecida por el Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP, en esta ciudad. Ver Nota.

El Departamento Administrativo de la Función Pública ha desarrollado un documento de actualización del Modelo Estándar de Control Interno MECI, cuyo propósito es el de consolidar el MECI como una herramienta de control que sirva a las entidades para facilitar la implementación y fortalecimiento de sus Sistemas de Control Interno, asegurando razonablemente el cumplimiento de sus objetivos. Consulte el documento.

Agradecemos las sugerencias que se realicen sobre el documento, ya que de esta manera se construye de manera participativa una mejor Administración Pública.

Cartagena de Indias, símbolo de fuerza e independencia, abrió sus puertas para realizar el taller "Formación de multiplicadores en control social", un espacio de encuentro entre algunos representantes de la ciudadanía y de la administración pública para pensarse y repensarse el control social en el departamento. El evento contó con la participación de 51 personas que acogieron el llamado de capacitación de la Red de Apoyo a las Veedurías Ciudadanas en la ciudad de Cartagena. (Consulte boletín).

El Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, invita mañana miércoles 25 de septiembre a partir de las 2:30 pm a 3:30 pm, a todos los Jefes de oficinas de Control Interno, jefes de oficinas de Planeación, servidores públicos, representantes de entidades orden nacional y territorial y contratistas  al chat temático sobre El Rol de las Oficinas de Control Interno o quien haga sus veces.

Fecha: miércoles 25 de septiembre de 2013 en el  horario de 2:30 pm a 3:30 pm a través de nuestro enlace. Los esperamos.

La Directora del Departamento Administrativo de la Función Pública, Elizabeth Rodríguez Taylor, participó en la instalación del Taller Internacional Transparencia y Rendición de Cuentas, organizado por la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP y la Escuela Iberoamericana de Administración y Políticas Públicas (EIAPP) y que se realiza del 23 al 25 de septiembre, en el Hotel Tequendama. Al evento asisten representantes del DAFP, a través de la Dirección de Empleo Público, quienes realizarán la socialización de experiencias y talleres sobre Participación Ciudadana, Control Social a la Gestión Pública, Transparencia y Rendición de Cuentas, así como en el manejo de la información y la interacción con la ciudadanía.

En pasado 12 y 13 de septiembre se llevó a cabo el Primer Encuentro Regional de Gestión del Talento Humano por Competencias Laborales, Herramienta de Modernización del Estado para el Buen Gobierno, en la ciudad de Manizales (Caldas). Asistieron los responsables de Talento Humano de la Gobernación de Caldas, Alcaldías Municipales de Manizales, Pácora, La Romelia, Samaná, Palestina, Villamaría, Aguadas, Marmato, Ruiosucio, las entidades descentralizadas de INFIMANIZALES, INVAMA, Instituto de Cultura y Turismo, Aguas de Manizales y Caja de la Vivienda Popular.

El Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP, con el apoyo de la Gobernación del Valle del Cauca y las Empresas Municipales de Cali – EMCALI, invitan a los Jefes de Planeación, Jefes de Control Interno y Administradores de Trámites de todos los municipios y entidades adscritas y vinculadas, a la serie de capacitaciones y asesorías que se dictarán sobre el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, Política Antitrámites y Sistema Único de Información de Trámites SUIT 3.0; que se realizará en la ciudad de Cali del 23 al 25 de septiembre de 2013.

Durante la semana del 23 al 27 de septiembre de 2013, el Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP, continuará con el despliegue en el registro de trámites dentro del Sistema Único de Información de Trámites SUIT 3.0, el seguimiento al cumplimiento de las disposiciones del Decreto Ley 019 de 2012 y al segundo componente del Plan anticorrupción y de Atención al Ciudadano “Estrategia anti-trámites”; en varias regiones del país entre las que se destacan los departamentos de La Guajira, Caquetá y Huila. La capacitación en los dos municipios de Cundinamarca se llevará a cabo los días 25 y 26 de septiembre (Agua de Dios) y el 27 de septiembre (Nilo).

El Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP como entidad líder de la política de Calidad en el Sector Público y como organización vinculada asistirá los próximos 25, 26 y 27 de septiembre a la II Cumbre Mundial para la Calidad en Gobiernos.

Allí el Departamento participará en la instalación del evento el día 25 de septiembre; presentará una ponencia en el panel de Calidad y Gestión Integral el día 26 de septiembre (2:00 – 6:00 pm); así mismo desarrollará un taller el día 27 de septiembre (8:30 – 10:30 am) sobre el tema de auditoría interna con énfasis en la armonización MECI-CALIDAD.

Con la alegría y el carisma característico de los isleños y de quienes habitan este lindo territorio, se realizó el pasado 11 y 12 de septiembre el taller de multiplicadores en control social. El evento contó con la participación de 45 personas que acogieron el llamado de capacitación de la Red de Apoyo a las Veedurías Ciudadanas en San Andrés. (Consulte boletín)

El Ministerio del Trabajo y el Departamento Administrativo de la Función Pública, expidieron la Circular Conjunta No. 06 del 17 de septiembre de 2013; con la cual se invita a los empleados públicos no sindicalizados, beneficiarios del Acuerdo Colectivo suscrito el pasado 15 de mayo por parte de los representantes del Gobierno y de las Federaciones y Confederaciones de empleados públicos; para que autoricen el descuento de forma voluntaria, por escrito y por una sola vez, del 1% de su asignación básica con destino a las mencionadas Federaciones y Confederaciones.

En una ceremonia especial y ante la presencia del Señor Procurador General de la Nación, Alejandro Ordóñez, la Directora del Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP, Elizabeth Rodríguez Taylor, y el Director del Instituto de Estudios del Ministerio Público – IEMP, Christian José Mora Padilla, suscribieron un convenio de cooperación cuyo objeto es establecer los vínculos y crear las bases para la cooperación y colaboración entre las dos entidades. El propósito de esta alianza es favorecer el intercambio de información y formación académica para los servidores de  las dos entidades, fortaleciendo así la gestión administrativa, complementándose y apoyándose a través de la realización de programas de extensión y analizando el impacto de políticas públicas a través de estudios e investigaciones socioeconómicas y jurídicas, como por ejemplo el caso del impacto de la implementación de la norma de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000, así como realizar publicaciones conjuntas para llegar a una administración pública más eficaz y eficiente.

El Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP, se permite poner a disposición de todas las entidades la Guía de Auditoría para Entidades Públicas. Este instrumento de control cuenta con una Caja de Herramientas que podrá ser solicitada a través del siguiente correo electrónico cinternoestatal@dafp.gov.co.

El Departamento Administrativo de la Función Pública informa a las instituciones del orden nacional y territorial, que se expidió la Circular No. 100-006, en la cual se solicita a las entidades reportar antes del 10 de octubre de 2013 la información correspondiente a los Acuerdos de Gestión de los Gerentes Públicos, en cumplimiento de la Ley 909 de 2004. Dicho reporte debe realizarse únicamente a través de los siguientes enlaces:

• Encuesta Orden Nacional
• Encuesta Orden Territorial

Agradecemos a las entidades cumplir con las fechas establecidas para hacer el reporte de la información. El no diligenciamiento de la encuesta y reporte de la información puede acarrear responsabilidad de orden disciplinario. En caso de inquietudes, favor enviarlas a los siguientes correos electrónicos: oromero@dafp.gov.co o lvargas@dafp.gov.co

El Departamento Administrativo de la Función Pública informa a las instituciones del orden nacional y territorial, que conjuntamente con la Procuraduría General de la Nación, expidieron las Circulares No. 100-004 (orden nacional) y No. 100-005 (orden territorial), en las cuales se solicita a las entidades reportar antes del 10 de octubre de 2013 la información correspondiente a la participación femenina en cargos directivos, en cumplimiento de la Ley 581 de 2000 (Ley de Cuotas). Dicho reporte debe realizarse únicamente a través de los siguientes enlaces:

• Encuesta Orden Nacional. Consulte el Instructivo.
• Encuesta Orden Territorial. Consulte el Instructivo.

El Departamento Administrativo de la Función Pública invita a participar en el chat sobre: Procedimiento para modificar plantas de personal (artículo 228 del Decreto 019 de 2012). Que se desarrollará el próximo miércoles 18 de septiembre,  en el horario de 8:30 a 9:30 de la mañana, a través del enlace dispuesto en nuestra página Web. Los esperamos.

El día martes 13 de septiembre de 2013, en las instalaciones del SENA de la ciudad de Pereira, con la presencia el Señor Gobernador de Risaralda, se adelantó una reunión de Autoridades Territoriales de Salud, convocada por los Ministerios de Salud, Trabajo y el Departamento Administrativo de la Función Pública, a la que asistieron funcionarios de las Secretarías Departamentales y Municipales de salud de los Departamentos de Caldas, Quindío, Risaralda, así como de Directores y miembros de algunas Juntas Directivas de las Empresas Sociales del Estado – ESE´s, del Eje Cafetero

El Departamento Administrativo de la Función Pública ha desarrollado un documento de actualización del Modelo Estándar de Control Interno MECI, cuyo propósito es el de consolidar el MECI como una herramienta de control que sirva a las entidades para facilitar la implementación y fortalecimiento de sus Sistemas de Control Interno, asegurando razonablemente el cumplimiento de sus objetivos.

En tal virtud, y con el fin de recibir oportunamente las sugerencias que sobre dicho documento tengan los servidores públicos y la ciudadanía en general, se pone a consideración de las entidades públicas, funcionarios y ciudadanos en general el documento “Manual de Implementación del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano - MECI 2013- ”, las observaciones o comentarios sobre dicho documento pueden remitirse a este Departamento utilizando el formato Revisión Instrumentos Técnicos, el cual podrá solicitar al correo jrueda@dafp.gov.co o amendez@dafp.gov.co . Los comentarios y sugerencias  podrán ser enviados hasta el 03 de octubre a los correos electrónicos ya mencionados.

Continuando con el despliegue en el registro de trámites dentro del Sistema Único de Información de Trámites SUIT 3.0, el seguimiento al cumplimiento de las disposiciones del Decreto Ley 019 de 2012 y al segundo componente del Plan anticorrupción y de Atención al Ciudadano “Estrategia anti-trámites”; el Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP, realizará del 16 al 20 de septiembre, varias jornadas de capacitación sobre estos aspectos en las sedes de las Gobernaciones de Antioquia, Caquetá, Cesar, Córdoba, Meta, Norte de Santander y Risaralda.

Con una importante participación en las diferentes sedes de la Escuela Superior de Administración Pública - ESAP junto con su sede central, la Dirección de Control Interno y Racionalización de Trámites del DAFP realizó el pasado jueves 12 de septiembre la videoconferencia Sistemas Integrados de Gestión y Control. Vea la presentación.

Entre los temas tratados se destacaron entre otros, la base metodológica sobre Sistemas Integrados, principios del Sistema Integrado, sistemas que es posible integrar, elementos de articulación y metodología de integración, terminando con un nutrido panel de preguntas.

El Departamento Administrativo de la Función Pública, tiene el gusto de invitar a los servidores públicos de las entidades del nivel nacional y territorial al evento de difusión del “lanzamiento guía de auditoría para entidades públicas”, el cual se realizará el próximo lunes 16 de septiembre de 2013, en el Salón Rojo del Hotel Tequendama, a partir de las 08:00 A.M

Para facilitar los permisos para importar prendas textiles empleadas en la fabricación de uniformes, elementos de campaña, insignias o medios de identificación de uso privativo de la fuerza pública o de los organismos de seguridad del Estado; la Décimo Tercera Brigada del Ejército, a través del Decreto 2266 de 1991, reitera a los importadores el cumplimiento de los siguientes requisitos previos, para solicitar el registro o licencia de importación, a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior –VUCE,  del Ministerio de Comercio Industria y Turismo.

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, en coordinación con el Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP y la Escuela Superior de Administración Pública - ESAP, organizó la Jornada de Capacitación para la Formulación del Plan Institucional de Capacitación PIC con base en Proyectos de Aprendizaje, dirigida a los Jefes o Responsables de las Áreas de Talento Humano o Responsables de Capacitación de cada entidad distrital. La jornada se realizará el 17 y 18 de septiembre, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., en el Salón Rojo del Crowne Plaza Tequendama Bogotá, Carrera 10 No. 26-21. Para mayores informes e inscripciones comunicarse al correo electrónico jmojica@serviciocivil.gov.co. La fecha límite de inscripción es hasta el 14 de Septiembre de 2013. Consulte la Circular 024 del 11 de septiembre de 2013.

La Dirección Jurídica, Dirección de Empleo Público y Dirección de Control Interno y Racionalización de Trámites del Departamento, asistieron al Taller sobre Coordinación Inter - Institucional para la implementación de la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública en Colombia.

El Departamento Administrativo de la Función Pública informa a las instituciones del orden nacional y territorial, que se expidió la Circular No. 100-006, en la cual se solicita a las entidades reportar antes del 10 de octubre de 2013 la información correspondiente a los Acuerdos de Gestión de los Gerentes Públicos, en cumplimiento de la Ley 909 de 2004. Dicho reporte debe realizarse únicamente a través de los siguientes enlaces:

• Encuesta Orden Nacional
• Encuesta Orden Territorial

Agradecemos a las entidades cumplir con las fechas establecidas para hacer el reporte de la información. El no diligenciamiento de la encuesta y reporte de la información puede acarrear responsabilidad de orden disciplinario. En caso de inquietudes, favor enviarlas a los siguientes correos electrónicos: oromero@dafp.gov.co  o lvargas@dafp.gov.co

El Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP realizará el viernes 13 de septiembre, en el municipio de Montenegro (Quindío), un evento de difusión sobre las nuevas reglamentaciones del Decreto Ley 019 de 2012 y el lanzamiento del Sistema Único de Información de Trámites – SUIT v 3.0 - Política Antitrámites; dirigido a todos los Jefes de Planeación, Jefes de Control Interno y Administradores de Trámites; de las diferentes alcaldías municipales y de las Gobernaciones del Quindío, Risaralda, Caldas, municipios del norte del Valle del Cauca y otros entes territoriales.

La Dirección de Control Interno y Racionalización de Trámites del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, en alianza con la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP, tienen el gusto de invitarles a la videoconferencia sobre Sistemas Integrados de Gestión y Control (Armonización MECI-CALIDAD), dirigida a: Jefes de Control Interno de las entidades de la Administración Pública del nivel nacional y territorial, la cual se llevará a cabo, el próximo jueves 12 de septiembre de 2013, a partir de las 09:00 a.m.

El Departamento Administrativo de la Función Pública informa a las instituciones del orden nacional y territorial, que conjuntamente con la Procuraduría General de la Nación, expidieron las Circulares No. 100-004 (orden nacional) y No. 100-005 (orden territorial), en las cuales se solicita a las entidades reportar antes del 10 de octubre de 2013 la información correspondiente a la participación femenina en cargos directivos, en cumplimiento de la Ley 581 de 2000 (Ley de Cuotas). Dicho reporte debe realizarse únicamente a través de los siguientes enlaces:

• Encuesta Orden Nacional. Consulte el Instructivo.
• Encuesta Orden Territorial. Consulte el Instructivo.

El Departamento Administrativo de la Función Pública invita a participar en el chat temático sobre Auxilio de Transporte, que se desarrollará el próximo miércoles 11 de septiembre en el horario de 8:30 a 9:30 de la mañana, a través del enlace dispuesto en nuestra página Web.

 Los esperamos!!!

El Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP, en nombre de la Red Institucional de Apoyo a las Veedurías ciudadanas, desarrolló con éxito, entrre el 4 y 5 de septiembre en el Magdalena, el taller de multiplicadores en Control Social, con el propósito de fortalecer el trabajo que realiza la red departamental, en el marco de la conmemoración de la Ley 850 de 2003. Boletín. 

El Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP y la Gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, adelantarán una “Brigada para la Inscripción de Trámites” dentro del Sistema Único de Información de Trámites SUIT 3.0, del 9 al 13 de septiembre de 2013, que tiene como propósito, además, hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones del Decreto Ley 019 de 2012 y al segundo componente del Plan anticorrupción y de Atención al Ciudadano “Estrategia anti-trámites”.

De acuerdo a la reunión informativa que se realizó con las entidades inscritas en el programa de vacaciones recreativas, el Departamento Administrativo de la Función Pública, a través del Grupo de Gestión Humana, publica el cronograma de las actividades programadas. De igual forma, se recuerda que el último plazo para entregar los formularios de inscripción es hasta el día jueves 12 de septiembre a las 12:00 del día.

Con éxito concluyó la sesión plenaria del Comité Interinstitucional de Control Interno CICI, convocada por el Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP, que tuvo lugar en Auditorio del Archivo General de la Nación el pasado 5 de septiembre.

El evento contó con la participación de la Directora del DAFP, Dra. Elizabeth Rodríguez Taylor, quien al instalar la plenaria destacó la importancia que tiene la labor de los Jefes de Control Interno como evaluadores independientes al interior de las entidades, dando lugar a alertas tempranas para corregir situaciones que puedan afectar el logro de los objetivos de las instituciones. 

El Departamento Administrativo de la Función Pública se permite presentar el Boletín No. 4 de Racionalización de Trámites del año 2013, con información de avances de las entidades en cumplimiento del Decreto Ley 019 de 2012, Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.

El Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP y la Escuela Superior de Administración Pública - ESAP, han previsto evaluar el Plan Nacional de Formación y Capacitación de Empleados Públicos para el desarrollo de Competencias Laborales adoptado por el Decreto 4665 de 2007, así como la metodología para formular los Planes Institucionales de Capacitación con base en Proyectos de Aprendizaje en Equipo –PAE, con el fin de introducir ajustes y mejoras a la Política Pública que permitan adecuarla a las necesidades de las entidades y de los servidores públicos. Para tal efecto, se realizará un grupo focal el viernes 6 de septiembre, generando un espacio en el que se pretende interactuar con los servidores públicos de diversas Entidades Públicas del Orden Nacional y Distrital, con el fin de recoger aportes que contribuyan al mejoramiento de las estrategias de formación y capacitación. Para participar se requiere registro previo en el correo clemencia.rodriguez@esap.edu.co Cupo limitado.

El Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP informa que ya publicó su ejecución presupuestal acumulada a Agosto del presente año. Visite nuestra sección Gestión Institucional/Presupuesto/2013

El Departamento Administrativo de la Función Pública invita a participar en el Chat Temático sobre el Portal de los Servidores Públicos Sirvo a mi País, que se llevará a cabo el miércoles 4 de septiembre, de 8:30 a 9:30 a.m., a través del enlace dispuesto para tal fin en nuestra página web. Los esperamos!

En el marco del Convenio Interadministrativo del proyecto del Sistema de Gestión del Talento Humano por Competencias Laborales, una Herramienta para la Modernización del Estado y el Buen Gobierno, la Escuela Superior de Administración Pública –ESAP convoca a las actividades para la identificación, estandarización y normalización de Competencias Laborales en las Locomotoras de Infraestructura y Ciencia, Tecnología e Innovación, a través de las Mesas de Trabajo en las cuales participará el Departamento Administrativo de la Función Pública y la Comisión Nacional del Servicio Civil. Para esta primera reunión programada para el martes 3 de septiembre de 2013, que tendrá lugar en la Escuela Superior de Administración Pública –ESAP, Salón Simón Bolívar, Edificio de Alto Gobierno, se contará con la participación de delegados de las Direcciones de Empleo Público y de Desarrollo Organizacional del DAFP.