Gestión Documental


Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación, teniendo en cuenta están actividades a continuación se publican los Instrumentos Archivísticos implementados en el Departamento Administrativo de Función Pública, en cumplimiento de la Ley 594 de 2000 "Ley General de Archivos" y demás disposiciones emitidas por el Archivo General de la Nación – AGN.

En cumplimiento del parágrafo del artículo 25 del Decreto 2578 de 2012 y el artículo 15 del Acuerdo 004 de 2013, en esta sección se publican los inventarios de la documentación que ha cumplido con el tiempo de retención establecido en la Tabla de Retención Documental y son objeto de eliminación.

 

 

Conforme a lo dispuesto en el Acuerdo No 004 del 30 de abril de 2019 del Archivo General de la Nación (Artículo 22) y en cumplimiento a la demás normatividad expedida por dicha Entidad, el Departamento Administrativo de la Función Pública procede a publicar el inventario documental  de las series y subseries documentales, que de acuerdo a las Tablas de Retención Documental han cumplido su tiempo de retención y que en consecuencia pueden ser eliminadas; contando sesenta (60) días a partir del día 4 de julio de 2019.

 

Inventarios documentales del Archivo Central del Departamento Administrativo de la Función Pública:

 

Política de Gestión Documental

Las políticas de operación del Proceso de Gestión Documental y de Contenidos están contempladas en la caracterización del proceso, procedimientos asociados, guías y manuales dando cumplimiento a la normativa vigente sobre la adecuada gestión documental, referenciada en las directrices del Archivo General de la Nación y articuladas con la Ley de transparencia y acceso a la información, la Seguridad de la información, las directrices de Gobierno en línea y los requisitos del Modelo Estándar de Control Interno y la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública. Se da cumplimiento a la normatividad con la Elaboración del Programa de Gestión Documental y de Contenidos Institucional, el cual se aprueba en Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.

Carta Administrativa 1968 - Enero

Carta Administrativa 1968- Febrero

Carta Administrativa 1968- Marzo 

Carta Administrativa 1968- Abril

Carta Administrativa 1968- Mayo

Carta Administrativa 1968- Junio

Carta Administrativa 1968- Julio

Carta Administrativa 1968- Agosto

Carta Administrativa 1968- Septiembre

Carta Administrativa 1968- Octubre

Carta Administrativa 1968 - Diciembre

Carta Administrativa 1969 - Enero

Carta Administrativa 1969- Mayo

Carta Administrativa 1969- Junio 

Carta Administrativa 1969- Julio 

Carta Administrativa 1969 - Agosto

Carta Administrativa 1969- Septiembre

Carta Administrativa 1969- Octubre

Carta Administrativa 1969- Noviembre 

Carta Administrativa 1969 - Noviembre

Carta Administrativa 1969- Noviembre (2)

Carta Administrativa 1969 - Diciembre (2)

Carta Administrativa 1970- Enero 

Carta Administrativa 1970- Febrero

Carta Administrativa 1970- Marzo

Carta Administrativa 1970- Abril

Carta Administrativa 1970-Mayo 

Carta Administrativa 1970- Junio

Carta Administrativa 1970- Julio

Carta Administrativa 1970- Agosto 

Carta Administrativa 1970- Septiembre

Carta Administrativa 1970- Octubre

Carta Administrativa 1970- Noviembre 

Carta Administrativa 1970- Diciembre

Carta Administrativa 1971- Enero

Carta Administrativa 1971- Febrero

Carta Administrativa 1971- Marzo

Carta Administrativa 1971- Abril

Carta Administrativa 1971- Mayo

Carta Administrativa 1971- Junio

Carta Administrativa 1971- Agosto

Carta Administrativa 1971- Septiembre

Carta Administrativa 1971- Octubre

Carta Administrativa 1971- Noviembre

Carta Administrativa 1971- Diciembre

Carta Administrativa 1972- Enero

Carta Administrativa 1972- Marzo 

Carta Administrativa 1972- Abril

Carta Administrativa 1972- Mayo 

Carta Administrativa 1972- Junio

Carta Administrativa 1972- Julio

Carta Administrativa 1972- Agosto

Carta Administrativa 1792-Septiembre

Carta Administrativa 1972 -Octubre 

Carta Administrativa 1972- Noviembre

Carta Administrativa 1972- Diciembre

Carta Administrativa 1973- Enero

Carta Administrativa 1973- Febrero

Carta Administrativa 1973 -Marzo

Carta Administrativa 1973 -Abril

Carta Administrativa 1973- Mayo- Junio

Carta Administrativa 1973- Septiembre

Carta Administrativa 1973- Octubre

Carta Administrativa 1973- Diciembre

Carta Administrativa 1974- Enero

Carta Administrativa 1974- Febrero

Carta Administrativa 1974- Marzo 

Carta Administrativa 1974- Noviembre

Carta Administrativa 1975- Marzo

Carta Administrativa 1975- Julio-Agosto

Carta Administrativa 1975- Diciembre 

Carta Administrativa 1976-  Enero-Febrero-Marzo 

Carta Administrativa 1976- Agosto

Carta Administrativa 1977- Enero-Febrero-Marzo

Carta Administrativa 1977- Septiembre- Octubre

Carta Administrativa - Decreto 1577 de 1979

Carta Administrativa 1979- Enero- Febrero

Carta Administrativa 1979- Marzo- Abril

Carta Administrativa 1979- Mayo - Junio

Carta Administrativa 1979- Julio - Agosto

Carta Administrativa 1979- Septiembre - Octubre

Carta Administrativa 1979- Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1980- Enero - Febrero

Carta Administrativa 1980 - Marzo - Abril

Carta Administrativa 1980-  Mayo - Junio

Carta Administrativa 1980- Julio - Agosto

Carta Administrativa 1980- Septiembre - octubre

Carta Administrativa 1980- Noviembre- Diciembre 

Carta Administrativa 1981- Enero - Febrero

Carta Administrativa 1981- Marzo- Abril

Cata Administrativa 1981 - Mayo- Junio

Carta Administrativa 1981 - Julio - Agosto

Carta Administrativa 1981 - Septiembre - Octubre 

Carta Administrativa 1981 - Noviembre - Diciembre 

Carta Administrativa 1982-  Enero - Febrero

Carta Administrativa 1982- Marzo - Abril

Carta Administrativa 1982- Mayo - Junio

Carta Administrativa 1982- Julio - Agosto

Carta Administrativa 1982- Septiembre - Octubre

Carta Administrativa 1982- Noviembre Edición extraordinaria 

Carta Administrativa 1982- Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1984- Políticas de Capacitación 

Carta Administrativa 1984- Enero - Febrero

Carta Administrativa 1984- Marzo - Abril

Carta Administrativa 1984- Mayo - Junio

Carta Administrativa 1984- Julio - Agosto 

Carta Administrativa 1984 - Septiembre - Octubre

Carta Administrativa 1984 - Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1985- Enero - Febrero 

Carta Administrativa 1985- Marzo - Abril

Carta Administrativa 1985- Julio - Agosto

Carta Administrativa 1985- Septiembre - Octubre

Carta Administrativa 1985- Noviembre - Diciembre 

Carta Administrativa 1986- Enero - Febrero 

Carta Administrativa 1986- Marzo - Abril 

Carta Administrativa 1986- Mayo - Junio 

Carta Administrativa 1986- Septiembre - Octubre 

Carta Administrativa 1987- Enero

Carta Administrativa 1987- Febrero

Carta Administrativa 1987 -Marzo - Abril

Carta Administrativa 1987 - Mayo -Junio

Carta Administrativa 1987 - Julio- Agosto

Carta Administrativa 1987 - Septiembre - Octubre 

Carta Administrativa 1987 - Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1988 - Enero - Febrero 

Carta Administrativa 1988 - Marzo - Abril

Carta Administrativa 1988 - Mayo - Junio

Carta Administrativa 1988- Julio -  Agosto

Carta Administrativa 1988- Septiembre - Octubre 

Carta Administrativa 1988- Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1989- Enero - Febrero

Carta Administrativa 1989- Marzo - Abril

Carta Administrativa 1989- Mayo - Junio

Carta Administrativa 1990- Enero - Febrero 

Carta Administrativa 1990- Marzo - Abril

Carta Administrativa 1990- Mayo - Junio

Carta Administrativa 1990- Julio - Agosto

Carta Administrativa 1990- Septiembre - Octubre 

Carta Administrativa 1991- Octubre

Carta Administrativa 1991- Noviembre- Diciembre

Carta Administrativa 1992-  Enero - Febrero

Carta Administrativa 1992- Marzo -Abril 

Carta Administrativa 1992- Junio

Carta Administrativa 1992- Julio- Agosto

Carta Administrativa 1993- Enero- Febrero

Carta Administrativa 1993- Abril

Carta Administrativa 1993- Mayo-Junio

Carta Administrativa 1993- Julio- Agosto 

Carta Administrativa 1993- Septiembre - Octubre

Carta Administrativa 1993- Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1994- Enero - Marzo

Carta Administrativa 1994- Abril - Junio

Carta Administrativa 1994- Octubre 1995- Marzo 

Carta Administrativa 1995- Junio

Carta Administrativa 1996- Junio

Carta Administrativa 2000- Septiembre

Carta Administrativa 2003- Agosto- Septiembre

Carta Administrativa 2003- Diciembre

Carta Administrativa 2004- Enero - Marzo 

Carta Administrativa 2005- Septiembre

Carta Administrativa 2006- Enero

Carta Administrativa 2006- Mayo

Carta Administrativa 2014- Noviembre

La Tabla de Retención Documental del Departamento Administrativo de la Función Pública fue aprobada por el Archivo General de la Nación mediante el Acuerdo 012 del 03 de diciembre de 1998.
El Departamento ha actualizado la Tabla de Retención Documental de acuerdo a los cambios administrativos que se han presentado.
A Continuación se presentan las TRD de la Entidad:

Las Tablas de Retención Documental del año 2016 fueron convalidas por el Archivo General de la Nación, mediante oficio del 27 de diciembre de 2018.

 

Comunicado_Convalidación_Radicado_2-2018-16588

Resolución_596_2016_Aprobación_TRD