Concepto 488341 de 2020 Departamento Administrativo de la Función Pública

Fecha de Expedición: 30 de septiembre de 2020

Fecha de Entrada en Vigencia:

Medio de Publicación:

EMPLEO
- Subtema: Posesión

Se considera procedente efectuar la notificación del nombramiento y el acto de posesión haciendo uso de medios electrónicos. Es importante que se tenga en cuenta que al momento de tomar posesión en forma virtual se debe prestar juramento de cumplir y defender la Constitución y las leyes, de lo cual se levantará un acta, la firma de la posesión se hará mediante firma autógrafa mecánica, digitalizadas o escaneadas, según la disponibilidad de dichos medios, tal como lo señala el artículo 11 del Decreto 491 de 2020.

ESTADO DE EMERGENCIA ECONÓMICA, SOCIAL Y ECOLÓGICA
- Subtema: COVID-19

Se considera procedente efectuar la notificación del nombramiento y el acto de posesión haciendo uso de medios electrónicos. Es importante que se tenga en cuenta que al momento de tomar posesión en forma virtual se debe prestar juramento de cumplir y defender la Constitución y las leyes, de lo cual se levantará un acta, la firma de la posesión se hará mediante firma autógrafa mecánica, digitalizadas o escaneadas, según la disponibilidad de dichos medios, tal como lo señala el artículo 11 del Decreto 491 de 2020.

*20206000488341* 

 

 Al contestar por favor cite estos datos: 

 

Radicado No.: 20206000488341 

 

Fecha: 30/09/2020 02:07:23 p.m.

 

Bogotá D.C., 

 

REFERENCIA: EMPLEO- Posesión- Emergencia Sanitaria. RAD. 20209000436382 del 08 de septiembre de 2020.

 

Por medio del presente, y en atención a su consulta, en la cual solicita se le informe sobre la viabilidad de que la Alcaldía de Bucaramanga efectúe su posesión virtual, mediante el uso de medios electrónicos, previo envío de los documentos exigidos para la posesión, teniendo en cuenta la emergencia sanitaria. Me permito darle respuesta, teniendo en cuenta que la resolución de casos particulares corresponderá a la autoridad empleadora y nominadora, en cuanto es la instancia que conoce de manera cierta y documentada la situación particular de su personal. Por tanto, este Departamento en ejercicio de sus funciones contenidas en el Decreto 430 de 2016, realiza la interpretación general de las disposiciones legales sobre el empleo público y administración de personal. Sin embargo, no le corresponde la valoración de los casos particulares, y carece de competencia para ordenar el reconocimiento de derechos; tampoco funge como entre de control ni es el competente para decidir sobre la legalidad de las actuaciones de las entidades del estado, competencia atribuida a los jueces de la república.   

   

No obstante, a manera de orientación respecto al uso de medios electrónicos para la posesión durante la emergencia sanitaria teniendo en cuenta que el Decreto 491 de 2020 consagra: 

 

ARTÍCULO 14. Aplazamiento de los procesos de selección en curso. Hasta tanto permanezca vigente la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social 

 

(…) En el evento en que el proceso de selección tenga listas de elegibles en firme se efectuarán los nombramientos y las posesiones en los términos y condiciones señalados en la normatividad vigente aplicable a la materia. La notificación del nombramiento y el acto de posesión se podrán realizar haciendo uso de medios electrónicos. Durante el período que dure la Emergencia Sanitaria estos servidores públicos estarán en etapa de inducción y el período de prueba iniciará una vez se supere dicha Emergencia. (Destacado nuestro) 

  

De acuerdo con lo anterior, hasta tanto permanezca vigente la emergencia sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social aquellos procesos de selección que ya cuenten con lista de elegibles en firme, se efectuarán los nombramientos y las posesiones en los términos señalados en la normatividad vigente haciendo uso de los medios electrónicos disponibles. 

  

Por lo tanto, y en atención a su consulta, se considera procedente efectuar la notificación del nombramiento y el acto de posesión haciendo uso de medios electrónicos. Entonces, es importante que se tenga en cuenta que al momento de tomar posesión en forma virtual se debe prestar juramento de cumplir y defender la Constitución y las leyes, de lo cual se levantará un acta, la firma de la posesión se hará mediante firma autógrafa mecánica, digitalizadas o escaneadas, según la disponibilidad de dichos medios, tal como lo señala el artículo 11 del mencionado Decreto 491 de 2020. 

 

Para mayor información respecto de las normas de administración de los empleados del sector público, las inhabilidades e incompatibilidades aplicables a los mismos; así como la normatividad que ha emitido el Gobierno Nacional a propósito de la emergencia ocasionada por el COVID – 19, me permito indicar que en el link /eva/es/gestor-normativo y https://coronaviruscolombia.gov.co/Covid19/index.html podrá encontrar conceptos y normativa relacionados con el tema.

 

El anterior concepto se imparte en los términos del artículo 28 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

 

Cordialmente,

 

ARMANDO LÓPEZ CORTÉS

 

Director Jurídico

 

Proyectó: Andrea Liz Figueroa

 

Revisó: José Fernando Ceballos

 

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