"Si el trámite, otro procedimiento administrativo o consulta de acceso a la información pública, buscado no se encuentra en la base de datos del SUIT con el nombre solicitado, se debe que dicho registro se encuentra en proceso de registro y aprobación por parte de la entidad responsable."

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Capacitación a los responsables de la gestión documental en las entidades públicas y privadas con funciones públicas, personas naturales o jurídicas que estén interesadas en conocer los aspectos técnicos y metodológicos de la gestión documental y de la función archivística y a todos los actores del Sistema Nacional de Archivos.

Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

Asistencia Técnica a entidades públicas, privadas que cumplen funciones públicas y privadas que hacen parte del Sistema Nacional de Archivos, para divulgar y promover la implementación de la Política Archivística. Se realiza de forma presencial o virtual. Las solicitudes de asistencia técnica archivística que ingresen por canales virtuales o telefónicos serán orientadas para su trámite a través del correo: contacto@archivogeneral.gov.co y se tendrán un tiempo de respuesta hasta ocho (8) días hábiles para responder la solicitud, y hasta treinta (30) días hábiles después de la solicitud para ofrecer la asistencia técnica desde la subdirección del Sistema Nacional de Archivos.

Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

Realizar la inscripción en el Registro Único de Series Documentales de las Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), de las entidades del Estado del orden nacional, departamental, distrital y municipal, y las entidades privadas que cumplen funciones públicas.

Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION