"Si el trámite, otro procedimiento administrativo o consulta de acceso a la información pública, buscado no se encuentra en la base de datos del SUIT con el nombre solicitado, se debe que dicho registro se encuentra en proceso de registro y aprobación por parte de la entidad responsable."

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Trasladar la documentación histórica con que cuenta una entidad del orden nacional del sector central de la rama ejecutiva (Presidencia de la República, vicepresidencia, ministerios, departamentos administrativos y superintendencias), al Archivo General de la Nación, con el fin de conservar e incrementar el patrimonio histórico documental.

Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

Concepto técnico de evaluación y certificación de convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), que se obtiene en 90 días hábiles.

Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

Acceder al servicio de visitas guiadas que ofrece el Archivo General de la Nación de Colombia (AGN), con el fin de sensibilizar la importancia de los archivos, la labor del AGN y dar a conocer las instalaciones, su arquitectura y el trabajo que en materia archivista desarrollan las áreas técnicas de la entidad.

Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

Realizar la inscripción en el Registro Único de Series Documentales de las Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), de las entidades del Estado del orden nacional, departamental, distrital y municipal, y las entidades privadas que cumplen funciones públicas.

Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

Ingresar en el régimen especial de protección la declaración de bienes de interés cultural de carácter documental Archivístico BIC-CDA

Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

Consultar documentos históricos producidos desde el año 1543 por la administración española en el territorio colombiano, durante el período colonial, y por la administración gubernamental desde el siglo XIX.

Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

Consultar documentos históricos y escrituras públicas correspondientes a las Notarías 1ª, 2ª, 3ª, 4ª, 5ª, 6ª, 8ª, 9ª y 10ª de Bogotá.

Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

Asistencia Técnica a entidades públicas, privadas que cumplen funciones públicas y privadas que hacen parte del Sistema Nacional de Archivos, para divulgar y promover la implementación de la Política Archivística. Se realiza de forma presencial o virtual. Las solicitudes de asistencia técnica archivística que ingresen por canales virtuales o telefónicos serán orientadas para su trámite a través del correo: contacto@archivogeneral.gov.co y se tendrán un tiempo de respuesta hasta ocho (8) días hábiles para responder la solicitud, y hasta treinta (30) días hábiles después de la solicitud para ofrecer la asistencia técnica desde la subdirección del Sistema Nacional de Archivos.

Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

Suministrar el préstamo o alquiler del auditorio Virgilio Barco, salas de exposición y/o salas alternas, para la realización de eventos académicos y culturales.

Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

Capacitación a los responsables de la gestión documental en las entidades públicas y privadas con funciones públicas, personas naturales o jurídicas que estén interesadas en conocer los aspectos técnicos y metodológicos de la gestión documental y de la función archivística y a todos los actores del Sistema Nacional de Archivos.

Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION