Permiso de uso y/o aprovechamiento económico de parques o escenarios.

Información proporcionada por:

INSTITUTO DISTRITAL DE LA RECREACIÓN Y EL DEPORTE - IDRD

http://www.idrd.gov.co/

Permiso de uso y/o aprovechamiento económico de parques o escenarios.
¿Cuándo se puede realizar?	Cualquier fecha
¿A dónde ir?	Ver puntos de atención
¿Requiere pago?	No, es gratuito
¿Es totalmente en línea?	No

Última actualización: 30-Noviembre-2021

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Descripción

Obtener autorización para realizar actividades con o sin motivación económica de carácter deportivo, recreativo, cultural, educativo, institucional, comercial y/o las actividades permitidas en el espacio público, que generen beneficios económicos a terceros o implique acceso temporalmente controlado al espacio publico administrado por el Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD.

Para realizarlo necesita:

1 - Solicitar liquidación

Canal de atención

Identificar el parque o escenario del cual quiere hacer uso y comunicarse con la administración de cada parque; en el caso de parques vecinales y/o bolsillo que no cuentan con administración podrá acercarse al parque zonal mas cercano o a la sede administrativa del Instituto Distrital de Recreación y Deporte; cuando se trate de eventos con aglomeración de público dirigirse al Área de Promoción y Servicios para confirmar su disponibilidad.

Medio	Detalle
PRESENCIAL	Ver puntos de atención
WEB	Préstamo de canchas sintéticas y en grama

2 - Reunir documentos

Formulario

Solicitud de préstamo de uso temporal del espacio público administrado por el IDRD.

Disponible para ser:

Descargable:

Reclamar de forma presencial: En los puntos de atención indicados por la institución

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

*En caso de eventos tipo concierto

3 - Radicar documentos

Canal de atención

Radicar el formato diligenciado junto con el proyecto de ocupación del espacio público, en un tiempo no inferior a 45 días hábiles con antelación del evento. Cuando se trate de actividades deportivas o recreativas que no impliquen aglomeración de público se podrá realizar con 15 días hábiles de anticipación

Medio	Detalle
PRESENCIAL	Ver puntos de atención

4 - Esperar respuesta

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

A la dirección registrada en el formato y/o carta de solicitud le será notificada la respuesta. Si fue aprobado, se entregan las instrucciones para realizar el respectivo pago. Si no fue aprobado, se informan las causales de no aprobación de la solicitud.

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

*En caso que la solicitud sea para eventos con aglomeración de público

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Los organizadores del evento o actividad tienen cinco (5) días hábiles al recibo de la comunicación, para realizar el pago del 20% como anticipo, que garantice la reserva del escenario. Así mismo, deben remitir el comprobante de pago al área de Promoción de Servicios, junto con los documentos requeridos en la reserva, con el fin de iniciar el proceso de elaboración del contrato y/o permiso.

5 - Formalizar la autorización de uso del espacio público

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

*En caso de formalizar el uso a través de permiso

Canal de atención

El organizador del evento o actividad debe remitir la carta de aceptación de las obligaciones y condiciones del permiso.

Medio	Detalle
PRESENCIAL	Ver puntos de atención

*En caso de formalizar el uso a través del contrato

Resultado que se obtiene

¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?

Medio	Detalle
Presencial	Ver puntos de atención

Soporte legal

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