Historia clínica

Información proporcionada por:

HOSPITAL REGIONAL DE DUITAMA

http://hrd.gov.co

Historia clínica
(También se conoce como: Solicitud de copia de historia clínica)
¿Cuándo se puede realizar?	Días hábiles de lunes a viernes de 10:00 a.m. a 12:00 m y de 3:00 p.m. a 5:00 p.m. En la ventanilla única
¿A dónde ir?	Ver puntos de atención
¿Requiere pago?	No, es gratuito
¿Es totalmente en línea?	No

Última actualización: 24-Septiembre-2020

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Descripción

Obtener la historia clínica en la que se registra cronológicamente: 1. Las condiciones de salud del paciente o familia. 2. Los actos médicos (consejos a pacientes para mejoría de salud, diagnósticos y tratamiento de enfermedades). 3. Demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que intervienen en la atención.

Para realizarlo necesita:

Ciudadano
Extranjeros

1 - Reunir los documentos y cumplir con las condiciones establecidas para el trámite

Documento

Carta de solicitud: 1 Original(es) (Formato institucional de la solicitud de la historia clínica)

Anotaciones Adicionales: en la que se especifique qué parte de la historia clínica necesita y su finalidad. La carta debe estar dirigida al director del Hospital. En esta se debe solicitar copia de la historia clínica justificando los motivos para qué la requiere y comprometiéndose a guardar reserva legal del documento.

Formulario

Solicitud de historia clínica

Disponible para ser:

Descargable:

Reclamar de forma presencial: En los puntos de atención indicados por la institución

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

*Si el paciente es un fallecido.

Documento

Certificado de defunción:1 Original(es), 1 Original(es) (Certificado de parentesco de primer grado de consaguinidad o de compañero permanente)

Anotaciones Adicionales: Del afiliado.

Documento

Registro civil de nacimiento :1 Fotocopia(s)

Anotaciones Adicionales: en el que se evidencie el parentesco para hijos o padres del fallecido, o el Registro civil de matrimonio, o la declaración que acredite que era compañero (a) permanente del fallecido.

Documento

Cédula de ciudadanía :1 Fotocopia(s)

Anotaciones Adicionales: de los padres, o hijos o cónyuge.

*Si el paciente es un menor de edad.

Documento

Cédula de ciudadanía :1 Fotocopia(s) (De los padres o representante legal)

Anotaciones Adicionales: de los padres o representante legal. - Solicitud de copia de historia clínica institucional diligenciada por los padres del menor.

Documento

Tarjeta de identidad:1 Fotocopia(s)

Anotaciones Adicionales: si es menor de edad mayor de 7 años, o registro civil de nacimiento si es menor de 7 años.

Documento

Registro civil de nacimiento:1 Fotocopia(s)

Anotaciones Adicionales: en el que se establezca el parentesco, o documento que lo acredite como representante legal del menor.

*Si el paciente se encuentra en estado de incapacidad.

Documento

Certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente:1 Original(es), 1 Original(es) (Certificado de parentesco de primer grado de consaguinidad o de compañero permanente), 1 Original(es) (Documento que evidencie parentesco)

Documento

Registro civil de nacimiento :1 Fotocopia(s)

Anotaciones Adicionales: en el que se evidencie el parentesco para hijos o padres, o el Registro civil de matrimonio, o la declaración que acredite que es compañero (a) permanente, o documento que lo acredite como representante legal del menor.

Documento

Cédula de ciudadanía :1 Fotocopia(s)

Anotaciones Adicionales: del paciente y de los padres, o de los hijos, o del cónyuge. En caso de ser un menor de edad mayor de 7 años tarjeta de identidad, o menor de 7 años registro civil de nacimiento.

*Si la solicitud es realizada por el paciente.

*Si la solicitud es realizada por un familiar o tercero.

Documento

Autorización escrita:1 Fotocopia(s) (De paciente y persona autorizada)

Anotaciones Adicionales: en la que se especifique el nombre completo del paciente y la persona autorizada, con los respectivos números de identificación, lugar de residencia, teléfono, indicando el parentesco con el dueño de la historia clínica y motivo por el cual se hace la solicitud de este documento. - Solicitud de copia de historia clínica institucional. Autorización firmada por el paciente especificando a quien autoriza. Fotocopia de cédula de ciudadanía del paciente y de la persona a quien autoriza.

Documento

Cédula de ciudadanía :1 Fotocopia(s) (Del paciente y de la persona autorizada)

Anotaciones Adicionales: del paciente y de la persona autorizada. - Solicitud de copia de historia clínica institucional. Autorización firmada por el paciente especificando a quien autoriza. Fotocopia de cédula de ciudadanía del paciente y de la persona a quien autoriza.

2 - Solicitar la historia clínica presentando los documentos requeridos

Canal de atención

Ventanilla de correspondencia

Medio	Detalle
PRESENCIAL	Ver puntos de atención
WEB	Solicitud de copia de historia clínica

Resultado que se obtiene

¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?

Medio	Detalle
Telefónico	Fijo 7632323 234 , Horario de atención:Horario de atención: 10:00 am a 12:00 m y de 3:00 a 5:00 pm
Presencial	Ver puntos de atención

Soporte legal

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