Gestión Documental


Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación, teniendo en cuenta están actividades a continuación se publican los Instrumentos Archivísticos implementados en el Departamento Administrativo de Función Pública, en cumplimiento de la Ley 594 de 2000 "Ley General de Archivos" y demás disposiciones emitidas por el Archivo General de la Nación – AGN.

Inventarios documentales del Archivo Central del Departamento Administrativo de la Función Pública:

Política de Gestión Documental

Las políticas de operación del Proceso de Gestión Documental y de Contenidos están contempladas en la caracterización del proceso, procedimientos asociados, guías y manuales dando cumplimiento a la normativa vigente sobre la adecuada gestión documental, referenciada en las directrices del Archivo General de la Nación y articuladas con la Ley de transparencia y acceso a la información, la Seguridad de la información, las directrices de Gobierno en línea y los requisitos del Modelo Estándar de Control Interno y la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública. Se da cumplimiento a la normatividad con la Elaboración del Programa de Gestión Documental y de Contenidos Institucional, el cual se aprueba en Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.

Carta Administrativa 1968 - Enero

Carta Administrativa 1968- Febrero

Carta Administrativa 1968- Marzo 

Carta Administrativa 1968- Abril

Carta Administrativa 1968- Mayo

Carta Administrativa 1968- Junio

Carta Administrativa 1968- Julio

Carta Administrativa 1968- Agosto

Carta Administrativa 1968- Septiembre

Carta Administrativa 1968- Octubre

Carta Administrativa 1968 - Diciembre

Carta Administrativa 1969 - Enero

Carta Administrativa 1969- Mayo

Carta Administrativa 1969- Junio 

Carta Administrativa 1969- Julio 

Carta Administrativa 1969 - Agosto

Carta Administrativa 1969- Septiembre

Carta Administrativa 1969- Octubre

Carta Administrativa 1969- Noviembre 

Carta Administrativa 1969 - Noviembre

Carta Administrativa 1969- Noviembre (2)

Carta Administrativa 1969 - Diciembre (2)

Carta Administrativa 1970- Enero 

Carta Administrativa 1970- Febrero

Carta Administrativa 1970- Marzo

Carta Administrativa 1970- Abril

Carta Administrativa 1970-Mayo 

Carta Administrativa 1970- Junio

Carta Administrativa 1970- Julio

Carta Administrativa 1970- Agosto 

Carta Administrativa 1970- Septiembre

Carta Administrativa 1970- Octubre

Carta Administrativa 1970- Noviembre 

Carta Administrativa 1970- Diciembre

Carta Administrativa 1971- Enero

Carta Administrativa 1971- Febrero

Carta Administrativa 1971- Marzo

Carta Administrativa 1971- Abril

Carta Administrativa 1971- Mayo

Carta Administrativa 1971- Junio

Carta Administrativa 1971- Agosto

Carta Administrativa 1971- Septiembre

Carta Administrativa 1971- Octubre

Carta Administrativa 1971- Noviembre

Carta Administrativa 1971- Diciembre

Carta Administrativa 1972- Enero

Carta Administrativa 1972- Marzo 

Carta Administrativa 1972- Abril

Carta Administrativa 1972- Mayo 

Carta Administrativa 1972- Junio

Carta Administrativa 1972- Julio

Carta Administrativa 1972- Agosto

Carta Administrativa 1792-Septiembre

Carta Administrativa 1972 -Octubre 

Carta Administrativa 1972- Noviembre

Carta Administrativa 1972- Diciembre

Carta Administrativa 1973- Enero

Carta Administrativa 1973- Febrero

Carta Administrativa 1973 -Marzo

Carta Administrativa 1973 -Abril

Carta Administrativa 1973- Mayo- Junio

Carta Administrativa 1973- Septiembre

Carta Administrativa 1973- Octubre

Carta Administrativa 1973- Diciembre

Carta Administrativa 1974- Enero

Carta Administrativa 1974- Febrero

Carta Administrativa 1974- Marzo 

Carta Administrativa 1974- Noviembre

Carta Administrativa 1975- Marzo

Carta Administrativa 1975- Julio-Agosto

Carta Administrativa 1975- Diciembre 

Carta Administrativa 1976-  Enero-Febrero-Marzo 

Carta Administrativa 1976- Agosto

Carta Administrativa 1977- Enero-Febrero-Marzo

Carta Administrativa 1977- Septiembre- Octubre

Carta Administrativa - Decreto 1577 de 1979

Carta Administrativa 1979- Enero- Febrero

Carta Administrativa 1979- Marzo- Abril

Carta Administrativa 1979- Mayo - Junio

Carta Administrativa 1979- Julio - Agosto

Carta Administrativa 1979- Septiembre - Octubre

Carta Administrativa 1979- Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1980- Enero - Febrero

Carta Administrativa 1980 - Marzo - Abril

Carta Administrativa 1980-  Mayo - Junio

Carta Administrativa 1980- Julio - Agosto

Carta Administrativa 1980- Septiembre - octubre

Carta Administrativa 1980- Noviembre- Diciembre 

Carta Administrativa 1981- Enero - Febrero

Carta Administrativa 1981- Marzo- Abril

Cata Administrativa 1981 - Mayo- Junio

Carta Administrativa 1981 - Julio - Agosto

Carta Administrativa 1981 - Septiembre - Octubre 

Carta Administrativa 1981 - Noviembre - Diciembre 

Carta Administrativa 1982-  Enero - Febrero

Carta Administrativa 1982- Marzo - Abril

Carta Administrativa 1982- Mayo - Junio

Carta Administrativa 1982- Julio - Agosto

Carta Administrativa 1982- Septiembre - Octubre

Carta Administrativa 1982- Noviembre Edición extraordinaria 

Carta Administrativa 1982- Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1984- Políticas de Capacitación 

Carta Administrativa 1984- Enero - Febrero

Carta Administrativa 1984- Marzo - Abril

Carta Administrativa 1984- Mayo - Junio

Carta Administrativa 1984- Julio - Agosto 

Carta Administrativa 1984 - Septiembre - Octubre

Carta Administrativa 1984 - Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1985- Enero - Febrero 

Carta Administrativa 1985- Marzo - Abril

Carta Administrativa 1985- Julio - Agosto

Carta Administrativa 1985- Septiembre - Octubre

Carta Administrativa 1985- Noviembre - Diciembre 

Carta Administrativa 1986- Enero - Febrero 

Carta Administrativa 1986- Marzo - Abril 

Carta Administrativa 1986- Mayo - Junio 

Carta Administrativa 1986- Septiembre - Octubre 

Carta Administrativa 1987- Enero

Carta Administrativa 1987- Febrero

Carta Administrativa 1987 -Marzo - Abril

Carta Administrativa 1987 - Mayo -Junio

Carta Administrativa 1987 - Julio- Agosto

Carta Administrativa 1987 - Septiembre - Octubre 

Carta Administrativa 1987 - Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1988 - Enero - Febrero 

Carta Administrativa 1988 - Marzo - Abril

Carta Administrativa 1988 - Mayo - Junio

Carta Administrativa 1988- Julio -  Agosto

Carta Administrativa 1988- Septiembre - Octubre 

Carta Administrativa 1988- Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1989- Enero - Febrero

Carta Administrativa 1989- Marzo - Abril

Carta Administrativa 1989- Mayo - Junio

Carta Administrativa 1990- Enero - Febrero 

Carta Administrativa 1990- Marzo - Abril

Carta Administrativa 1990- Mayo - Junio

Carta Administrativa 1990- Julio - Agosto

Carta Administrativa 1990- Septiembre - Octubre 

Carta Administrativa 1991- Octubre

Carta Administrativa 1991- Noviembre- Diciembre

Carta Administrativa 1992-  Enero - Febrero

Carta Administrativa 1992- Marzo -Abril 

Carta Administrativa 1992- Junio

Carta Administrativa 1992- Julio- Agosto

Carta Administrativa 1993- Enero- Febrero

Carta Administrativa 1993- Abril

Carta Administrativa 1993- Mayo-Junio

Carta Administrativa 1993- Julio- Agosto 

Carta Administrativa 1993- Septiembre - Octubre

Carta Administrativa 1993- Noviembre - Diciembre

Carta Administrativa 1994- Enero - Marzo

Carta Administrativa 1994- Abril - Junio

Carta Administrativa 1994- Octubre 1995- Marzo 

Carta Administrativa 1995- Junio

Carta Administrativa 1996- Junio

Carta Administrativa 2000- Septiembre

Carta Administrativa 2003- Agosto- Septiembre

Carta Administrativa 2003- Diciembre

Carta Administrativa 2004- Enero - Marzo 

Carta Administrativa 2005- Septiembre

Carta Administrativa 2006- Enero

Carta Administrativa 2006- Mayo

Carta Administrativa 2014- Noviembre

La Tabla de Retención Documental del Departamento Administrativo de la Función Pública fue aprobada por el Archivo General de la Nación mediante el Acuerdo 012 del 03 de diciembre de 1998.
El Departamento ha actualizado la Tabla de Retención Documental de acuerdo a los cambios administrativos que se han presentado.
A Continuación se presentan las TRD de la Entidad:

Las Tablas de Retención Documental del año 2016 se encuentran en proceso de convalidación con el Archivo General de la Nación, son adoptadas por el Departamento Administrativo de la Función Pública pero no aplicadas hasta que surta el proceso de convalidación.

 

TRD 10000 - Dirección general - DG

TRD 10001 - Grupo de Apoyo Administrativo a la Dirección General - GAADG

TRD 10002 - Grupo de Apoyo a la Gestión Meritocrática - GAGM

TRD 10010 - Oficina de Control Interno - OCI

TRD 10020 - Oficina Asesora de  Planeación OAP

TRD 10021 - Grupo de Mejoramiento Institucional - GMI

TRD 10030 - Oficina de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - OTIC

TRD 10031  - Grupo de Servicios de Información - GSI

TRD 10032 - Grupo de Servicios de Tecnología - GST

TRD 10033 - Grupo de Proyectos Estratégicos de Tecnologías de la Información - GPETI

TRD 11000 - Subdirección - SD

TRD 11001 - Grupo de Comunicaciones Estratégicas - GCE

TRD 11100 - Direccion de Gestión del Conocimiento - DGC

TRD 11200 - Dirección de Desarrollo Organizacional - DDO

TRD 11201 - Grupo de Análisis y Políticas para las Entidades Públicas - GAPEPI

TRD 11202 - Grupo de Asesoría y Gestión para las Entidades Públicas - GAGEP

TRD 11300 - Dirección de Gestión y Desempeño Institucional - DGDI

TRD 11301 - Grupo de Análisis y Políticas para la Gestiòn y Desempeño Institucional - GAPGDI

TRD 11302  - Grupo de Asesoría y Gestión para la Gestión y Desempeño Institucional - GAGGDI

TRD 11400  - Dirección de Empleo Público - DEP

TRD 11401 - Grupo de Análisis y Políticas para el Empleo Público - GAPEP

TRD 11402 - Grupo de Asesoría y Gestión para el Empleo Publico - GAGEP

TRD 11500  - Dirección de Participación Transparencia y Servicio al Ciudadano - DPTSC

TRD 11501 - Grupo de Análisis y Políticas para la Participación, Transparencia y Servicio al Ciudadano - GAPPTSC

TRD 11502 - Grupo de Asesoría y Gestión Participación Transparencia y Servicio al Ciudadano - GAGPTSC

TRD 11600 - Dirección Jurídica - DJ

TRD 11601 - Grupo de Estudio y Apoyo a la Formulaciòn de Políticas - GEAFP

TRD 11602 - Grupo de Asesoría, Conceptos y Relatoría - GACR

TRD 11603 - Grupo de Defensa Judicial - GDJ

TRD 11604 - Grupo Documental de Asuntos Juridico - GDAJ

TRD 12000 - Secretaria General - SG

TRD 12001 - Grupo de Gestión Humana - GGH

TRD 12002 - Grupo Gestión Contractual - GGC

TRD 12003 - Grupo de Gestión Financiera - GGF

TRD 12004 - Grupo de Servicio  al Ciudadano Institucional - GSCI

TRD 12005 - Grupo de Gestión Administrativa - GGA

TRD 12006 - Grupo de Gestión Documental - GGD

Las Tablas de Valoracion Documental del  Departamento Administrativo del Servicio Civil ( Hoy Departamento Administrativo de la Función Pública ) y las del Fondo Nacional de Bienestar Social se encuentran en proceso de convalidación con el Archivo General de la Nación, son adoptadas por el Departamento Administrativo de la Función Pública pero no aplicadas hasta que surta el proceso de convalidación.